Kuinka saada työkirje?

Jos haet asumista huoneistoon, vuokranantaja pyytää hyvältä työasiakirjan. Tämä on yleinen kolmansien osapuolten todentamismuoto, jota vuokranantajat vaativat usein osana vuokrahakuprosessia.

Mahdollisen vuokralaisen työnantajan valtuuttama edustaja allekirjoittaa työkirjeen, jossa todetaan, että vuokralainen on tällä hetkellä siellä töissä, ja antaa perustiedot työsuhteesta, kuten palkasta ja nimikkeestä.

Miksi vuokranantajat vaativat työsopimuksen?

Älä ota sitä henkilökohtaisesti, jos vuokranantaja kysyy sinulta kirjeen työllisyyden eikä ota vain sana, mitä teet ja kuinka paljon teet. Tämä johtuu siitä, että monet mahdolliset vuokralaiset valehtelevat yrityksestä, jossa he työskentelevät, kaunistavat titteliään tai liioittelevat korvauksiaan toivoen, että se parantaa heidän mahdollisuuksiaan saada asunto.

Enemmän vuokranantajat saavat fiksu kukistamaan tämän tyyppiset petokset ottamalla yksinkertainen askel pyytää vuokralaisten tarkistaa työllisyyden tietoja, joita ne sisällyttävät vuokra sovellus.

Vinkkejä vuokranantajan työkirjeen toimittamiseen

Jos työskentelet suuressa yrityksessä, se todennäköisesti tyydyttää koko ajan työkirjeitä. Pienemmät työnantajat eivät kuitenkaan välttämättä tunne tätä pyyntöä niin paljon, ja siksi se voi kestää kauemmin kuin haluat käsitellä omaa pyyntöäsi.

Tässä on, mitä sinun pitäisi tehdä, jos vuokranantaja pyytää sinulta työkirjettä:

1. Keskustele työnantajan kanssa. Ota yhteys jokuun henkilöstöhallinnon (HR) osastolle, jossa työskentelet, ja selitä, että tarvitset vuokrasopimuksen yhteydessä kirjeen. Jos yrityksesi on pieni ja sillä ei ole henkilöstöosastoa, pyydä apua toimistopäälliköltä.
2. Tarjoa esimerkkikirje työnantajalle. Jos työnantajan edustaja kertoo tietävänsä, mitä tehdä, ja huolehtii mielellään pyynnöstäsi nopeasti, hieno. Jos ei, tarjoa hänelle näyte työkirjeestä, jota voi mukauttaa ja käyttää omiin tarkoituksiisi. Tämä säästää aikaa ja auttaa varmistamaan, että vuokranantaja saa oikean tarkastuksen nopeasti.
3. Kosketa toimitustavan kohtaa. Kysy työnantajan edustajalta, lähettävätkö he faksin tai postia kirjeen suoraan vuokranantajalle vai antavatko sen lähettää sinulle. Jos edustaja ottaa suoraan yhteyttä vuokranantajaan, ilmoita hänelle oikea osoite ja pitäisikö se lähettää tietyn henkilön tietoon. Jos toimitat sen vuokranantajalle, kannattaa lisätä saatekirje.
4. Varmista, että vuokranantaja on tyytyväinen. Kun kirje on lähetetty, soita vuokranantajalle ja vahvista, että kirje on tyydyttävä. Jos vuokranantajasi tarvitsee lisätietoja, tarjoa asiasta yhteyttä työnantajan edustajaan tai ehdota vuokranantajalle, jos se on helpompaa.

Älä ole yllättynyt, jos vuokranantaja vaatii, että työsopimus tulee suoraan työnantajalta. Monet vuokranantajat vaativat tätä suojana työntekijän väärinkäytösten tai jopa tekojen estämiseksi.

Anna työnantajalle esimerkkikirje

Jos työnantajasi ei ole tottunut noudattamaan tämän tyyppisiä pyyntöjä, voi olla hyödyllistä antaa työnantajalle esimerkkikieli sopeutua ja käyttää. Tässä on esimerkki työkirjeestä, jonka voit antaa työnantajalle:

Työkirjeen malli

[Päivämäärä]

[Työnantajan nimi]
[Työnantajan osoite]

RE: Työn todentaminen [työntekijän nimi]

Joita se voi koskettaa:

Hyväksy tämän kirjeen vahvistus siitä [työntekijä nimi] on käytetty kanssa [työntekijän nimi] alkaen [työntekijä aloituspäivästä]. Tällä hetkellä [työntekijän nimi]:

• Omistaa [työntekijän nimi]
• Ansaitsee palkkaa [palkan määrästä], maksetaan [vuosittain / kuukausittain / viikoittain / päivittäin / tunneittain], [ja bonus (bonus määrä)]
• Works on [kokopäiväinen / osa-aikaisesti] perusteella [tuntimäärän] viikossa

Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset lisätietoja, ota yhteyttä minuun soittamalla [työnantajan puhelinnumero].

Vilpittömästi sinun,

/ s /

[Työnantajan edustajan nimi]
[Työnantajan nimi]

Käytä työkirjeeksi saatekirjettä

Työnantaja, joka noudattaa asunnonhakijan työpyyntöä, lähettää kirjeen todennäköisesti suoraan hakijan työnantajalle. Jotkut työnantajat saattavat kuitenkin haluta antaa kirjeen hakijalle toimitettavaksi vuokranantajalle.

Jos löydät itsesi tähän tilanteeseen, älä vain luovuta työkirjettä sitä pyytäneelle vuokranantajalle. Laadi sen sijaan lyhyt saatekirje, joka tunnistaa työkirjeen ja yhdistää sen hakemukseesi.

Tämän pienen askeleen tekeminen varmistaa, että vuokranantaja ymmärtää, että heillä on nyt pyyntö sinulta, ja se auttaa luomaan kuvan vastuullisesta vuokralaisesta. Tässä on esimerkki saatekirjeestä, jota voit mukauttaa ja käyttää lähettämään työnantajan allekirjoittaman vahvistuskirjeen vuokranantajalle:

Entä jos työnantajasi ei toimita työkirjettä?

Toimittamalla laaditun mallikirjeen työnantajalle voitat eniten viivytyksiä tai haluttomuutta antaa sinulle työkirjeen. Toisinaan saatat jumittua yrityssilmukkaan pomosi ja henkilöstösi välillä tai vastuuhenkilö on lomalla tai häntä ei tavoiteta.

Kysy näissä tapauksissa vuokranantajalta, ovatko palkkaluokkasi ja W-2 riittävät. Voit myös kysyä, riittääkö suullinen raportti, ja antaa vuokranantajalle yhteyshenkilön numero.