Vinkkejä vuokranantajan työkirjeen tarjoamiseen
Kysy työnantajan edustajalta, lähetetäänkö hän faksilla tai postitse kirje suoraan vuokranantajalle vai antaako se lähettää sinulle.
Monet vuokranantajat vaativat mahdollisilta vuokralaisilta kirjeen. Tämä on yksinkertaisesti työnantajan kirjallinen lausunto, jossa kerrotaan vuokranantajalle, että tosiasiallisesti työskentelet työnantajan palveluksessa, ja siinä ilmoitetaan perustiedot järjestelyistänne, kuten palkka ja nimike.
Jos työskentelet suuressa yrityksessä, se todennäköisesti tyydyttää koko ajan työkirjeitä. Pienemmät työnantajat eivät kuitenkaan välttämättä tunne tätä pyyntöä ja voivat siksi kestää kauemmin kuin haluat.
Mitä tehdä, jos vuokranantaja pyytää sinulta työkirjettä
- Keskustele työnantajan kanssa. Ota yhteys jokuun henkilöstöhallinnon (HR) osastolle, jossa työskentelet, ja selitä, että tarvitset vuokrasopimuksen yhteydessä kirjeen. Jos yrityksesi on pieni ja sillä ei ole henkilöstöosastoa, pyydä apua toimistopäälliköltä.
- Tarjoa esimerkkikirje työnantajalle. Jos työnantajan edustaja kertoo tietävänsä, mitä tehdä, ja huolehtii mielellään pyynnöstäsi nopeasti, hieno. Jos ei, tarjoa hänelle näyte työkirjeestä, jota voi mukauttaa ja käyttää omiin tarkoituksiisi. Tämä säästää aikaa ja auttaa varmistamaan, että vuokranantaja saa oikean tarkastuksen nopeasti.
- Kosketa toimitustavan kohtaa. Kysy työnantajan edustajalta, lähetetäänkö hän faksilla tai postitetaanko kirje suoraan vuokranantajalle vai annetaanko se sinulle lähettää. Jos edustaja ottaa yhteyttä suoraan vuokranantajaan, anna hänelle oikea osoite ja selvitä vuokranantajalta, pitäisikö kirje postittaa tai faksata jonkun henkilön tietoon. Jos toimitat sen vuokranantajalle, kannattaa lisätä saatekirje.
- Varmista, että vuokranantaja on tyytyväinen. Kun olet itse tai työnantajan edustaja faksannut tai lähettänyt työkirjeesi vuokranantajalle, soita vuokranantajalle vahvistaaksesi kirjeen tyydyttävyyden. Jos vuokranantaja tarvitsee lisätietoja, tarjous seurata kanssa työnantajan edustajalle tai ehdota, että vuokranantaja tehdä niin, jos se on helpompaa.
Älä ole yllättynyt, jos vuokranantaja vaatii, että työsopimus tulee suoraan työnantajalta. Monet vuokranantajat vaativat tätä suojana työntekijän väärinkäytösten tai jopa tekojen estämiseksi.
