Etikettivinkit yrityskonferenssin osanottajille

Oletko koskaan huolissasi tulevasta ammattikonferenssista, johon sinun on osallistuttava? Oletko huolissasi siitä, mitä muut konferenssin ihmiset ajattelevat sinusta? Jos vastaus on kyllä jompaankumpaan tai molempiin kysymyksiin, et ole yksin.

Yrityskonferenssi tarjoaa osallistujille mahdollisuuden osoittaa ammattitaitoa, osaamista ja ammattitaitoa henkilökohtaisemmassa ympäristössä kuin tyypillinen liiketapaaminen. Haittapuoli on, että on myös melko paljon mahdollisuuksia tehdä etikettivirheitä, joita ei voida palauttaa, kun ne ovat sitoutuneet.

Seuraavan kerran kun osallistut konferenssiin, muista, että maineesi on vaakalaudalla joka hetki, jolloin sinut näkee toinen osallistuja. Säilytä positiivinen käytös ja tee kaikkesi ollaksesi ystävällinen, auta muita ja saa vain positiivista huomiota. Jos näet muita, jotka näyttävät epämukavilta, käytä tilaisuutta ja aseta heidät rennosti.

Oikea puku

Kun suunnittelet kokousvaatekaappiasi, varmista, että ymmärrät tapahtuman yleisen pukukoodin. Muodollinen liiketoiminta tarkoittaa miehille pukua, solmioa ja tummia sukkia. Naisten on käytettävä pukua, suljettuja kenkiä ja letkua.

Sinulla on enemmän liikkumavaraa liiketalouden kanssa. Miehet voivat käyttää pukua, mutta myös urheilutakki on sopiva. Naiset voivat käyttää housupukuja tai toisiaan vastaavia housuja, toppeja ja takkeja. Jotkut naiset saattavat käyttää peep-toe-kenkiä tai sandaaleja, mutta jos et ole varma, pelaa sitä turvallisesti suljettujen varpaiden kanssa.

Suunnittele ennakkoon

Pakkauksen aikana älä unohda tarvitsemasi tuotteet. Monilla konferenssin suunnittelijoilla on luettelo asioista, jotka sinulla on oltava. Mukana on myös matkapuhelin, kynät, lyijykynät, paperi, tabletti tai kannettava tietokone, käyntikortit ja jotain tarvikkeiden kuljettamiseen. Sinun on myös pakattava laturit kaikkiin elektronisiin laitteisiin.

Muista pitää konferenssimateriaalit, jotka on lähetetty eteenpäin. Tämä voi sisältää aikataulun, opintosuunnitelman ja kartan. Tiedä nimet ja jotain ihmisistä, joiden kanssa sinun on puhuttava.

Lisää liiketoimintatietojasi noudattamalla näitä vinkkejä:

• Osaa kätellä oikein.
• Ole valmis keskustelemaan muiden kanssa muistelemalla joitain keskustelun aloittajia.
• Ymmärrä liikesuhteita ja ole ammattimainen kaikkien kanssa ollessasi konferenssissa.
• Muista työtovereidesi nimet, vaikka he olisivat eri toimistossa.
• Jos lennät konferenssiin, noudata asianmukaista lentomatkan etikettiä.

Maine ja käyttäytyminen

Vartioi maineesi aina. Puhu positiivisella tavalla ja pysy uskollisena yrityksellesi. Et voi koskaan tietää kuka voi kuunnella.

Konferenssissa voi olla alkoholia, mutta tiedä rajat. Jos nautit liikaa, saatat sanoa jotain, mitä myöhemmin pahoittelet. Jos olet epävarma, valitse neitsytjuomat alkoholijuomien sijaan.

Vinkkejä kokouskäyttäytymiseen:

• Ilmoita aina ajoissa.
• Keskity kokouksessasi huomiosi puhujaan.
• Älä murehdi tai rypistele.
• Esitä aiheeseen liittyviä kysymyksiä.
• Älä koskaan keskeytä puhujaa tai muuta kysymystä esittelevää henkilöä.
• Kun olet noussut, työnnä tuoli sisään ja nouta kaikki paperisi ja henkilökohtaiset tavarat.
• Kiitos puhujalle, mutta älä monopoli hänen aikaa.

Kunnioita muita

Mahdollisuudet ovat, että sinua ympäröivät muut ihmiset, jotka ovat siellä samasta syystä kuin sinäkin. Osoita kunnioitusta kaikkia ympärilläsi - alimman tason työntekijästä aina yrityksen toimitusjohtajaan, jossa haluat työskennellä. Kun näet kahden henkilön käyvän yksityistä keskustelua, anna heille tilaa ja aikaa lopettaa keskustelu ennen liittymistä.

Noudata hotellin etikettiä koko oleskelun ajan. Sinun on myös kohdeltava konferenssi- ja hotellihenkilöstöä kunnioittavasti. Nuo ihmiset työskentelevät ahkerasti varmistaakseen, että kaikilla on tarvitsemansa. Ole antelias vinkkien kanssa.

Elektroniikka

Vaikka yleensä oletetaan, että sinulla on elektroniikkalaitteesi mukanasi, kunnioita toisia. Pienennä taulutietokoneen tai kannettavan tietokoneen ääntä, jos tuot ne kokouksiin tai työpajoihin. Aseta matkapuhelimesi hiljaiseksi kaikkien tapahtumien aikana.

Käyntikortteja

On aina hyvä muoto tuoda käyntikorttisi yrityskonferensseihin. Varmista, että sinulla on niitä aina, koska et koskaan tiedä, milloin tapaat jonkun, jonka kanssa haluat kommunikoida myöhemmin.

Kun hyväksyt jonkun muun käyntikortin, aseta se taskuun, käsilaukkuun tai kortinhaltijaan. On aina hyvä kirjoittaa muistiinpanoja muistikortin takaosaan, jotta muistisi voidaan hioa myöhemmin.

Pitches

Jos haluat soittaa idean tai tuotteen toiselle osallistujalle, yritä varata tapaaminen, jotta sinulla olisi toisen henkilön jakamaton huomio. Ilmoittaudu ajoissa ja vältä olemasta liian painostava tai vaativa. Monet päätökset on tehtävä valiokunnassa tai myöhemmin.

Ateria

Noudata asianmukaista pöydän tapaa syödäsi liikekokouksessa. Jos olet koskaan epävarma käyttämääsi astiaa, seuraa pöydän isännän tai konferenssia etenevän henkilön johtoa. Pidä kaikki keskustelut sopivia ateriointia varten.

Muista missä olet

Vaikka jotkut ihmiset unohtavat, yrityskonferenssi ei ole henkilökohtainen loma. On tärkeää muistaa, että tämä on ammatillinen ympäristö ja sitä tulisi kohdella sellaisenaan koko sielläoloaikasi. Muuten tekeminen voi vaarantaa maineesi ja estää sinua saavuttamasta ammatillisia tavoitteitasi.