Kuinka suunnitella valmistumisjuhlat vaihe vaiheelta?

Onko joku elämässäsi valmistumassa koulusta? Se on merkittävä virstanpylväs riippumatta gradin iästä. Jos pidät juhlia jollekulle, kysy kunniajäseneltä, miten he kuvittelevat puolueensa. Vastaus voi yllättää sinut. Tutkinnon suorittaneellasi voi olla alkuperäisiä ideoita, jotta siitä tulisi mieleenpainuvin juhla. Jos mietit, on aivan hieno etiketti heittää itsellesi lukion tai yliopiston valmistumisjuhlat juhlimaan saavutuksiasi. Aloita tutkimalla tätä juhlasuunnittelulistaa ja heität A-plus -tapahtuman.

Määritä budjetti

Selvitä karkea arvio siitä, kuinka monta ihmistä haluat kutsua. Määritä, kuinka paljon haluat kuluttaa ruokaan ja juomiin per henkilö, sekä koristeiden, viihteen ja sijainnin vuokrauksen kustannukset. Voit käyttää juhlien online-budjettilaskuria auttamaan sinua arvioimaan kustannuksesi helposti.

Jos mahdollista, isännöi juhlia yhdessä ja jaa kustannukset kahden tai kolmen perheen kanssa, jotka kaikki ovat valmistuneet vastaavasta koulusta tai tilanteesta. Ehkä muilla perheillä on päällekkäisiä vieraiden luetteloita samasta koulusta, jossa on järkevää sekoittaa puolueita. Vaikka koordinointi on kourallinen, tulos voi olla vaivan arvoista ponnisteluja suurempien juhlien järjestämiseksi.

Rakenna vierasluettelo

Nyt sinulla on karkea budjetti ja kuinka monta ihmistä voi kutsua, alkaa rakentaa oma vieraslista. Määritä, haluatko sinä tai kunniavieras kutsua koko valmistuvan luokan osallistumaan, isoon lähimpien ystävien ja perheenjäseniin, vai olisiko kyseessä intiimimpi perhejuhla. On täysin hyväksyttävää kutsua muutama erikoisvieras valmistumisjuhliin, kuten rakastetut opettajat, valmentajat tai muut tiedekunnan jäsenet. Isännän on myös riippuvainen siitä, voivatko vieraiden lapset osallistua vai eivät.

Valitse sijainti

Haluatko oppilaasi rennon takapihan juhlat kotona tai juhlat virallisessa ravintolassa tai muussa paikassa? Jokaiselle sijaintityypille on etuja ja haittoja. Juhlien järjestäminen kotona voi säästää rahaa, se on helppo muokata ja se voi olla kutsuva, lohdullinen paikka muiden kokoontumiselle. Kääntöpuolella puolueen pitäminen kotona on työ ja aika, joka kuluu talosi siivoamiseen ennen ja jälkeen puolueen.

Juhlan järjestäminen ravintolassa tai muussa paikassa on helppo luottaa paikan päällä olevaan catering-palveluun tai suunnittelijaan käsittelemään yksityiskohtia, mukaan lukien siivous, mikä antaa sinulle paljon aikaa seurusteluun. Suurin haittapuoli on mahdollisesti korkeat kustannukset. Sinulla ei myöskään ole paljon joustavuutta juhlien päivämäärissä, koska paikat on jo varattu etukäteen kauan ennen toukokuun ja kesäkuun hääkautta. Harkitse juhlaasi myöhemmin kesällä, kun lisää paikkoja on käytettävissä. Tällä tavoin voit järjestää yhdistelmän valmistumisen ja poissaolon ennen kuin valmistunut menee yliopistoon tai muuttuu yliopiston jälkeen myöhemmin kesällä.

Valitse juhla-aika

Ajoitus voi olla hankalaa valmistumisjuhliin. Toukokuu ja kesäkuu ovat usein kiireisimmät kuukaudet useimmille valmistuneiden perheille. Harkitse juhlan järjestämistä myöhemmin kaudella välttääksesi ristiriitoja muiden valmistumisjuhlien kanssa. Yksi ratkaisu voi olla yhdistää kesäloma valmistumisjuhliin, kun perheesi voi matkustaa kokoontumaan esimerkiksi muistopäivän viikonloppuna, isänpäivänä tai 4. heinäkuuta. Jos sinun on valittava päivä ja aika juhlallesi kiireisenä aikana heti valmistumisen ympärillä, odota vieraidesi nopeita vierailuja. Harkitse vieraille helpottamista touko- ja kesäkuussa tekemällä tapahtumastasi avointen ovien, jotta kutsutut voivat uppoutua sisään ja ulos.

Valitse teema ja koristeet

Valmistumisjuhla-teema lisää hauskan kosketuksen tapahtumaasi ja auttaa ohjaamaan sisustuksen (ja valikon) suunnittelua. Kitsch juhlat ja yksinkertainen kesän grillijuhlia ovat suosittuja valmistumisen osapuoli teemoja ruokaa, joka kaikenikäisille nauttia. Mutta myös valmistumisjuhlia varten on paljon luovia teemoja.

Jos valmistunut on yksi älykäs eväste, ilmoita siitä evästepalkin avulla. Tai peitä juhlat tutkinnon suorittaneiden kouluväreillä yksinkertaiseksi, mutta silmiinpistäväksi teemaksi. Lisää inspiroiva kosketus luomalla lainauksia ja neuvoja menestyksen saavuttamiseksi ja esittelemällä niitä pöydillä ja palvelualueilla. Yläosa juhliin valmistumisaiheisilla koristeilla, kuten valmistuskorkkien keskipisteillä ja cupcake-valinnoilla valmistettujen korkkien muotoisissa sooda- ja vesipullopäällysteissä.

Suunnittele valikkosi

Teemasi ja kellonaika, jolloin juhlat järjestetään, ohjaavat valikkoa. Jos sinulla on perheitä, joissa on pieniä lapsia, tarvitset myös ruokaa makujen makuun. Grilli- tai piknik-ruoat ovat täydellisiä iltapäivän ulkoiluruokailijoille. Välipalat tai jälkiruoat (ajattele kuppikakkuja, joissa on syötäviä valmistettavia karkkikapseleita ja hedelmärullia, jotka on muodostettu lakritsijohtimilla sidottuiksi tutkintotodistuksiksi) ovat ihanteellisia yön valmistumisjuhliin tai avointen ovien juhliin. Luo buffetruoka ruoka- tai välipalabaareja, drinkkibaareja ja minkä tahansa muun tyyppisiä baareja, jotka antavat vieraille mahdollisuuden valita ruokia ja juomia.

Suunnittele viihde

Viihde talon juhliin voi sisältää levyjokerin vuokraamisen tai karaokekoneen vuokraamisen, jotta kaikilla on vuoro laulaa. Yksi olennainen idea sisällyttää valmistumisjuhliin kotona tai ravintolassa: valokuvakoppi, jossa on valmistumisvaatteet, asianmukaiset kyltit ja rekvisiitta sekä valmistumisvuosi osana taustaa.

Lähetä kutsusi

Juhlien tyylistä riippuen kutsut kutsutaan virallisesta kaiverretusta lajikkeesta ilmaisiin digitaaliversioihin. Valmistumisjuhlakutsujen malleista ei ole standardisääntöä. Muistettavaa on kuitenkin muutamia muita sääntöjä valmistumiskutsuista: Lähetä valmistumisilmoitukset ja valmistumisjuhlakutsu erikseen. Liitä reittiohjeet tapahtumaan. Ja lisää "vain pahoillani" RSVP-vaihtoehto virtaviivaistaaksesi prosessia.