Kuinka kirjoittaa juhlakutsu?

Juhlakutsun kirjoittaminen on taidetta. On tärkeitä yksityiskohtia, joita ei pidä ohittaa kutsua valmisteltaessa. Useimmat juhlien suunnittelijat ja koordinaattorit ovat yhtä mieltä siitä, että kutsun kirjoittaminen on odotettua helpompaa, kun saat sen kiinni. Ammattilaisille tarvitaan vain jonkin verran käytäntöä ja vinkkejä.

Tässä on kaikki tiedot, jotka haluat sisällyttää seuraavaan juhlakutsuusi. Sisällyttämällä kaikki puolueesi tosiasiat vieraille on helpompaa päättää, voivatko he osallistua tapahtumaan, ja pääsevät oikeaan paikkaan oikeaan aikaan. Kutsun oikea valmistelu saattaa tuntua tarkalta, mutta juhlakutsun sanamuoto voi olla ratkaiseva vieraiden läsnäolossa. Tieto siitä, voiko vieras osallistua juhliin, on isäntänä valtava apu valmistautumisessa. Läsnä olevien vieraiden lukumäärän ymmärtäminen auttaa arvioimaan käsillä olevan ruoan ja juoman määrän sekä istuinjärjestelyjen yksityiskohdat, lahjapussit ja paljon muuta tapauksesta riippuen.Voit olla luova haluamallasi tavalla kutsun suunnittelussa ja kopiossa, mutta älä erehdy siitä, että jokaisessa kutsussa on oltava joitain tosiasioita, jotta saat positiivisen ja hyödyllisen vastauksen.

Noudata alla olevia ohjeita, jotta voit helposti seurata juhlakutsujen kirjoittamista.

Näin

1. Ensimmäinen asia, jonka sinun tulisi laittaa kutsuun, ovat juhlien isäntien tai sponsoroivan organisaation nimet. On ehdottomasti hämmentävää saada kutsu tuntematta kokouksen lähdettä. Jos lähetät sähköpostia, kutsut eivät välttämättä edes avaudu ilman isäntänimeä aiherivillä.
2. Oman kutsun sanamuoto tulisi sisältää tapahtuman tyyppi (synttäreille, liiketoiminnan verkottuminen kokous, jne), johon vieraasi kutsuttu. Tapahtumatyypin sisällyttäminen on tärkeää, jotta vieraat voivat valmistautua siihen, mitä pukeutua tai mitä heidän on tuotava tapahtumaan (ts. Cocktail, rento tai lahjat)
3. Seuraava kohta, jonka sinun tulisi kirjoittaa kutsuusi, on paikka, jossa tapahtuma pidetään. Jos vieraasi eivät tunne juhlien sijaintia, lisää ohjeet kirjekuoreen kutsun kanssa. Tiedämme, että kaikilla on Google Maps puhelimessaan, mutta on erittäin mukava ele lisätä kartta niille, jotka eivät tunne sijaintia.
4. Kirjoita juhlasi päivämäärä, mukaan lukien päivämäärä ja viikonpäivä.
5. Kutsussa on myös ilmoitettava vieraille saapumisaika ja arvioitu tai tarkka juhliesi pituus, jos on olemassa tietty loppuaika.
6. Haluat kysyä vieraita RSVP tapahtumaan, kertoa, jos ne osallistuvat. Anna heille päivämäärä, johon mennessä tarvitset vastauksen. Liitä myös kutsuisi tiedot, jotka kertovat heille, kuinka vastata. Tämä voi olla puhelinnumero, sähköpostiosoite tai vastauskortti.
7. Jos tulee kysymys siitä, kuinka vieraiden tulisi pukeutua juhliisi, sinun on ehdottomasti ilmoitettava heille siitä. Onko se musta tiejuhla? Pitäisikö heidän tulla pukeutuneisiin työasuihin? Ovatko uimapuvut ainoat tarvittavat vaatteet?
8. Anna sateen päivämäärä, jos suunnittelet juhlia ulkona, eikä sinulla ole sisätilojen varmuuskopiosuunnitelmaa huonon sään sattuessa.
9. Kerro tarkalleen, kuka on kutsuttu, olipa vain vastaanottaja, vieraan vai puolison ja lasten kanssa.

Vinkkejä

1. Lähetä aina kirjallisia kutsuja virallisiin tapahtumiin, kuten liiketapaamisiin, juhlaillallisille ja erityistilaisuuksiin, kuten suihkut, häät tai jonkun kunniaksi järjestettävät tapahtumat.
2. Jos vieraat eivät ole lähialueeltasi, lisää kartta tapahtuman sijaintiin.
3. Lähetä kutsut missä tahansa 8-2 viikkoa etukäteen tapahtuman muodollisuudesta riippuen. Häät vaativat pisin läpimenoaika; rento illallinen ja brunssi vaativat vähiten.