Kuinka kieltäytyä kohteliaasti?
Oletko koskaan saanut kutsua, jota et voi hyväksyä? Mahdollisuudet ovat, sinulla on enemmän kuin kerran. Olet todennäköisesti lähettänyt jopa kutsuja ihmisille, joiden oli hylättävä sinut.
Taisteletko siitä, kuinka hylätä kutsu vahingoittamatta jonkun tunteita tai aiheuttamatta konflikteja? Vaivaako sinua jonkun hylkääminen? On tapoja, joilla voit hylätä kutsun, jos teet sen vilpittömästi ja osoitat kunnioitusta sitä henkilöä kohtaan, joka lähetti sen sinulle.
Muista, että tämä on kutsu, ei käsky olla siellä. Tietenkin henkilö haluaa sinun menevän, muuten hän ei olisi pyytänyt. Kuitenkin, jos sinulla on muita suunnitelmia tai jokin muu estää sinua osallistumasta, ei ole mitään vikaa kieltäytymisessä.
Vaikka saatat ajatella, että päästät jonkun pettämään, kun sanot ei, se ei todennäköisesti ole asia. Ellet ole mukana suunnittelussa tai olet jo sitoutunut menemään, et petä ketään.
On hienoa hylätä kutsu, jos et voi osallistua. Tärkeintä on antaa henkilölle tietää, voitko hyväksyä kutsun mahdollisimman pian ja kohteliaasti. Henkilö, joka lähetti sinulle kutsun, arvostaa nopeaa vastausta.
Kuinka kieltäytyä ystävällisesti kutsusta
Tässä on joitain vinkkejä kutsun hylkäämiseen kohteliaimmalla tavalla:
- Älä ohita kutsua. Kutsun asettaminen sivuun myöhempää käsittelyä varten ei ole hyvä sinulle tai sen lähettäjälle. Hänen on tiedettävä, oletko sinä siellä vai et. Kutsun huomiotta jättäminen osoittaa, että et tiedä asianmukaista etikettiä, ja saatat jäädä vieraana seuraavasta juhlasta.
- Älä odota. Heti kun tiedät, ettet voi mennä, ilmoita asiasta henkilölle. Useimmat tapahtumat edellyttävät suunnittelua ja budjetointia.
- Ole kiitollinen. Kiitä aina vilpittömästi henkilöä kutsusta ja ilmoita hänelle, että olet kunnia, että hän ajattelee sinua tarpeeksi voimakkaasti kutsun lähettämiseksi.
- Ole rehellinen. Sinun ei tarvitse koskaan keksiä vääriä tekosyitä sille, miksi et pysty menemään tapahtumaan, mutta sinun ei myöskään tarvitse mennä yksityiskohtiin. Kerro hänelle, että sinulla on jo suunnitelmia. Sen pitäisi riittää.
- Kysy eri aikaa. Jos kutsu on yksinomainen sinulle, ilmoita henkilölle, ettet pysty tekemään sitä hänen pyytämällään hetkellä, mutta haluaisit tavata hänen kanssaan muina aikoina. Tämä ei tietenkään ole vaihtoehto, jos kyseessä on ryhmätapaaminen.
- Älä selitä liikaa. Jos et pääse siihen, pidä selityksesi lyhyt ja täsmällinen. Muuten tekeminen saa sen kuulostamaan siltä, että yrität vain löytää tekosyitä.
- Lähetä jotain. Jos tuot yleensä lahjan mihin tahansa tapahtumaan, johon sinut on kutsuttu, kuten syntymäpäiväjuhliin tai vauva-suihkuun, lähetä eteenpäin ja lähetä jotain kortilla. Mainitse jotain toivomastasi, että voisit olla siellä, ja lisää, että odotat innolla häntä pian.
Oikea sävy ja sanamuoto kutsun hylkäämiselle
Joskus voit ilmoittaa vastauksesi henkilökohtaisesti, puhelimitse tai yksinkertaisesti valintamerkin RSVP-kortilla. Joissakin tapauksissa sinun on kuitenkin kirjoitettava muistiinpano. Kirjeesi sävyn tulisi heijastaa suhdettasi kutsuvaan henkilöön. Jos se on läheinen henkilökohtainen ystävä, se on paljon vähemmän muodollinen kuin liiketuttavalle.
Alla on joitain esimerkkejä siitä, miten voit kieltäytyä kirjoittamisesta.
Esimerkki 1
Hyvä Joan,
Kiitos paljon siitä, että kutsuit minut syntymäpäiväjuhliisi. Valitettavasti minulla on jo suunnitelmia sinä yönä, joten en voi osallistua. Toivon, että sinulla on hienoa aikaa juhlia tätä erityistä tilaisuutta.
Kaverisi,
Sarah
Esimerkki 2
Hyvä George,
Onnittelut uudesta asemastasi! Toivon, että voisin osallistua ylennysjuhliisi, mutta olen poissa kaupungista viikonloppuna. Ehkä voimme pian kokoontua juomia varten, ja voit kertoa kaiken uudesta työstäsi. Toivotan sinulle parasta.
Aina,
Jenna
Esimerkki 3
Hyvä Harley,
Kiitos kutsusta tyttäresi valmistumisjuhliin. Tiedän kuinka ylpeä olet. Jos pääsisin siihen, niin ehdottomasti, mutta olen jo varannut lennoni kaupungista pois vanhempieni luona. Ole hyvä onnitella häntä minulle ja ilmoittaa hänelle, että olen siellä hengessä.
Ystäväsi,
James
Esimerkki 4
Hyvä herra Jones,
Sain kutsusi yrityksesi lounaaseen. Pahoittelen ilmoittaessani, etten pääse paikalle toisen yrityssitoumuksen takia. Kiitos että ajattelet minua.
Ystävällisin terveisin,
Arthur Smith
Milloin sinun on hylättävä kutsu
Niin paljon kuin haluat mennä kaikkeen, johon sinut on kutsuttu, on aikoja, jolloin et yksinkertaisesti voi. Ehkä sinulla on jo suunnitelmia kyseiseksi ajaksi tai joudut työskentelemään. Tai ehkä olet uupunut ja sinun täytyy vetää se sisään hetkeksi. Itsesi ylirajoittaminen voi johtaa sinun johtojesi ristikkäisiin, jolloin sinusta tuntuu hilseilevältä ja vastuuttomalta.
Saatat olla kiusaus olla vastaamatta, koska et halua vahingoittaa henkilön tunteita tai olet huolissasi, ettet kutsu häntä seuraavaan tapahtumaan. Ehkä luulet, että jos jätät kutsun huomiotta, ei ole iso asia olla yksinkertaisesti olematta paikalla. Se on virheellistä ajattelua, koska sen huomiotta jättäminen on epäkohteliasta ja harkitsematonta, mikä voi pitää sinut poissa tulevista vierasluetteloista.
Vaikka olisit sellainen henkilö, jolla on vaikea sanoa ei, sinun on kaivettava syvälle ja tehtävä oikein ilmoittamalla kohteliaasti isännälle kohteliaasti, ettet voi osallistua. Sinun ei tarvitse vedota tekosyötä. Itse asiassa on parempi olla lyhyt, mutta kohtelias. Ja sinun on tehtävä se ennemmin kuin myöhemmin, jotta henkilö voi tehdä parempaa työtä suunnittelussa.
Muista, että kutsun hylkääminen ei tarkoita sitä, että hylkäät sen, joka lähetti sen sinulle. Se on yksinkertaisesti lausunto siitä, että et voi osallistua mihin tahansa, johon sinut on kutsuttu.
Seuraa myöhemmin
Tapahtuman jälkeen on hienoa soittaa henkilölle ja kysyä, miten tapahtuma sujui. Voit haluta ilmaista valituksesi siitä, ettet pysty siihen, mutta jos teet niin, suhtaudu positiivisesti. Haluat ehkä sanoa jotain: "Kuulostaa siltä, että sinulla olisi ollut upeaa aikaa."
