Etiketti tapaamisista ja niiden pitämisestä

Oletko koskaan odottanut jonkun tapaamista, vain pettynyt, koska hän unohti laittaa sen kalenteriinsa? Ei ole koskaan hyvä unohtaa tapaamisia tai myöhästyä jatkuvasti ammatillisissa tai sosiaalisissa tilanteissa.

Aikataulu

Ennen kuin suunnittelet tapaamisia, tarkista kalenterisi ja tarkista ristiriidat. Sinun on parempi antaa vastaanottovirkailijan tietää, että olet kiireinen kuin varata se ja joutua muuttamaan sitä myöhemmin.

Ei ole väliä minkälaisen ajan varaat - lääketieteen, hammaslääkärin, kampaamon, kynsien tai minkä tahansa tyyppisen konsultoinnin. Henkilö, jonka kanssa tapaat, riippuu todennäköisesti pidetyistä tapaamisista ansaitsemaan elantonsa.

Vahvistus

Monet lääkärit, hammaslääkärit ja muut ammattilaiset soittavat, lähettävät sähköpostia tai lähettävät sähköpostia vahvistaakseen tapaamiset. Vastaa heti, kun näet sen. Jos et pysty tapaamaan tapaamista, käytä aikaa tilan muuttamiseen. Älä ajattele, että sen sivuuttaminen kumoaa sinut.

Ristiriidat ja aikataulun muuttaminen

Useimmat ammattilaiset tietävät, että konflikteja voi syntyä viime hetkellä, ja he tekevät parhaansa aikatauluttaakseen sinulle sopivamman ajan. Soita, pahoittele haittoja ja valitse toinen aika, joka sopii sinulle molemmille. Jos et ole varma tietystä ajankohdasta, älä varaa tapaamista, koska et halua tulla tunnetuksi kroonisena aikataulunmuuttajana.

Kun sinun on ajoitettava aikataulua, anna toiselle henkilölle mahdollisuus ilmoittaa sinulle, kun hän on käytettävissä. Älä jatka siitä, kuinka kiireinen olet. Se ei lennä, koska toinen henkilö on todennäköisesti yhtä kiireinen. Sinun on myös oltava se, joka soittaa ja muuttaa tapaamista. Avustajan avustaminen voi viedä sinut takaisin samaan asemaan, kun joudut aikatauluttamaan uudelleen, koska kalenterissasi voi olla jotain, josta hän ei ole tietoinen.

Soita aina aikataulun muuttamiseen pikemminkin kuin luottaa tekstiviesteihin tai sähköpostiin. Edestakaisin keskustelu voi säästää aikaa ja vaikeita tunteita. Ilmoita nimesi, kysy, onko tämä hyvä aika keskustella uudelleenjärjestelyistä, ja sano yksinkertaisesti, että et voi sopia tapaamista. Tämä ei ole aika ontuville tekosyille.

Olla ajallaan

Tee kohta, joka ilmestyy tapaamisellesi määrätyn ajankohtana. Älä tekosyytä myöhästymistä. Salli ruuhkat, jos aiot ruuhka-aikana. Anna itsellesi ylimääräinen viisi tai kymmenen minuuttia odottamattomien viivästysten varalta.

Jos tiedät, että et voi sopia tapaamisesta ajoissa, soita mahdollisimman pian. Älä odota, kunnes sinun on tarkoitus olla siellä tai myöhemmin. Varmista, että sinulla on käytettävissä oleva numero matkapuhelimeesi, jos juutut liikenneruuhkaan.

Vaikka lääkärillä olisi ollut ylivarausta, sinun tulisi pitää sopimus loppuun. Voit keskustella tyytymättömyydestäsi, jos olet tyytymätön odottamiseen, mutta älä myöhästy tarkoituksella.

Tässä on joitain nyrkkisääntöjen parhaita aikoja saapua:

• Työhaastattelut: 5 minuuttia aikaisemmin, ellei sinua pyydetä saapumaan aikaisemmin täyttämään lisää paperityötä.
• Liikekokous: 5 minuuttia aikaisemmin istumaan ennen kokouksen alkua.
• Lääketieteellinen tai hammaslääkärin tapaaminen: 5-10 minuuttia aikaisemmin, ellet ole ensimmäistä kertaa potilas ja sinun on täytettävä lääketieteelliset lomakkeet.
• Kampaamo, parturi tai kynsisalonki: 5 minuuttia aikaisemmin. Jos saavut myöhään, saatat huomata, että tapaamisesi on annettu kävelijälle tai jonkun jonotuslistalle.
• Illallisjuhlat: Määritetty aika 5 minuuttia myöhässä. Et halua päästä sinne, kun isäntä on vielä valmistautumassa.
• Tapahtuma ystävien kanssa: 5 minuuttia aikaisin ajoissa. Soita, jos olet myöhässä.
• Häät tai hautajaiset: vähintään 15 minuuttia aikaisemmin. Et halua saapua, kun morsiamen on aika kävellä käytävää pitkin. Sinun on ilmaistava myötätuntonsa vainajan perheelle ja löydettävä paikkasi ennen hautajaisten alkamista.

Ei näy

Yksi röyhkeimmistä asioista, joita voit tehdä, on varata tapaaminen äläkä kunnioita sitä. Kun et yksinkertaisesti ilmesty, näytät toiselle henkilölle, ettet välitä hänen ajastaan.

Ajan arvo muuttuu arvokkaammaksi, kun elämme kiireisempää, joten kun aiot tapaamisen kenenkään kanssa, sinun on pidettävä sitä arvokkaana hyödykkeenä. Älä koskaan tuhlaa tarkoituksella sitä aikaa tai kohtele sitä ilman ansaitsemaasi kunnioitusta. Jos varaat tapaamisen, oikea etiketti määrää, että pidät sen.