Etiketti RSVP: n lähettämistä varten

Kun saat kutsun tapahtumaan, saatat innostua. Toisin sanoen, kunnes huomaat, että sinulla on jo jotain suunniteltu sinä päivänä. On tärkeää päästä eroon pettymyksestä ja tehdä oikein, eli antaa henkilölle tietää, ettet pysty siihen.

Oletko koskaan tarvinnut lähettää katumuksia kutsusta, johon et voi osallistua? Se ei ole aina helpoin tehtävä, varsinkin jos olet huolissasi siitä, että sinulle lähettäneen henkilön on järkyttynyt.

Useimmat ihmiset nauttivat kutsumisesta juhliin ja tapahtumiin, mutta on aikoja, jolloin et voi hyväksyä. Niin hankalaa kuin se onkin, sinun on ilmoitettava isännälle, ettet pysty siihen. Älä koskaan unohda kutsua, tai saatat löytää itsesi ilman kutsua tuleville juhliin.

Vääntämällä kutsun tekee paljon ihmisiä epämukavaksi, mutta se ei tarvitse. Mahdollisuudet ovat, että henkilö, joka kutsui sinut juhliin tai tapahtumaan, ymmärtää, että elämässäsi on muita painavia asioita. Avain sen tekemiseen oikein on noudattaa asianmukaista etikettiä koskevia ohjeita tosiasiallisella tavalla ja tekemättä joukkoa tekosyitä. Jos käsittelet valituksiasi oikein, saat edelleen kutsuja tuleville juhliin.

Vastaa

Suurin osa meistä nauttii hyvästä juhlasta, häät, lukion tai yliopiston valmistuminen, illallinen ulkona tai ilta ystävien kanssa, mutta ei aina ole mahdollista tehdä kaikkea mitä haluamme tai mennä minne tahansa haluamme mennä. On välttämätöntä ilmoittaa kutsuttajalle mahdollisimman pian, ettet ole paikalla valitettavana kirjeenä tai muistiinpanona, vaikka RSVP: tä ei vaadita.

Mitä nopeammin teet sen, sitä paremmin sinulla ja kutsuttajalla on. Sinulla ei ole tehtävää roikkua sinun yläpuolellasi, ja sinut kutsunut henkilö voi muuttaa vierasluetteloa.

Sävy

Haluat sovittaa kutsun sävyn, kun lähetät katumuksen. Jos saat virallisen kutsun pellava-paperitavaroista, valituksesi pitäisi olla muodollisempi. Voit olla paljon rennompi, kun kutsu on vähemmän muodollinen, lähetetty sähköpostitse tai vain suullisesti.

Esimerkki muodollisesta valituksesta

Susan Hendricks
pahoittelee, että hän ei voi hyväksyä
Marsha Blalockin ja Tim Yalen hääkutsua
perjantaina 12. kesäkuuta.

Esimerkkejä epävirallisista katumuksista

Hyvä Claudia,
olen pahoillani, etten voi osallistua kolmekymmentä syntymäpäiväjuhlaasi lauantaina. Tulen viikonloppuna pois kaupungista, vierailen vanhojen ystävien luona tapaamisen aikana. Olen pettynyt, koska haluaisin juhlia kanssasi. Olen varma, että kaikilla on upea aika. Ehkä voimme juhlia myöhemmin, kun palaan. Soitan sinulle.
Nauti erityisestä päivästäsi!
Rakkaus,
Eileen

Hyvä Paul,
Onnittelut ylennyksestäsi! Olin innoissani nähdessäni, että sait vihdoin haluamasi aseman. Ansaitset sen varmasti kaiken kovan työn jälkeen, jonka olet tehnyt työhösi. Valitettavasti olen jo suunnitellut juhla-illan, enkä voi osallistua promootioillasi. Toivon, että sinulla ja muulla ryhmällä on räjähdys.
Puhutaan pian,
Ed

Suunnitelmien muutos

Jos jotain muuttuu valituksesi lähettämisen jälkeen ja pystyt menemään, sinusta riippuu, pitäisikö sinun ottaa yhteyttä isäntään. Mitä et halua tehdä, on haluttava tai vaativa.

Jos huomaat, että voit osallistua kutsun hylkäämisen jälkeen, ota heti yhteyttä isäntään. Ole valmis hyväksymään mahdollisuus, että joku muu on täyttänyt kolikkopelin, ja ole siitä armollinen. Älä koskaan toimi ikään kuin olisit loukkaantunut, koska loppujen lopuksi sinä hylkäsit kutsun aluksi.

Mitä ei pitäisi sanoa tai tehdä

Tässä on joitain asioita, joita ei pidä tehdä tai sanoa lähetettäessä valituksiasi:

• Älä valehtele ja sano, että sinulla on suunnitelmia, kun et ole. Jos et halua mennä tapahtumaan, sano vain, että et voi osallistua.
• Älä tee töykeitä kommentteja, kuten sanoisit mieluummin olevan muualla kuin siellä.
• Älä sano: "Et tullut juhlalleni, joten miksi minun pitäisi mennä sinun omallesi?" Kaunon pitäminen on erittäin epämiellyttävää ja töykeä.
• Älä sano, ettet halua mennä, koska siellä on joku, josta et pidä. Olet aikuinen. Sinun pitäisi pystyä käsittelemään tilanteita, joissa vähiten suosikki ihmiset ovat läsnä.
• Älä sano, että menet ja myöhemmin muutat mieltäsi, koska tarjous tuli paremmaksi. Kun olet sitoutunut olemaan siellä, sinun pitäisi mennä, ellei ole sairaus, kuolema tai muu perheen hätätilanne.
• Älä tee läsnäolostasi riippuvaista mistään pinnallisesta, kuten siitä, mitä tarjoillaan tai muilta siellä olevilta vierailta.

Kohtelevan katumuksen lähettämisen tulokset

Kun olet lähettänyt valituksesi kohteliaimmalla ja myönteisimmällä tavalla, sinut kutsunut henkilö näkee sinut luokan jäsenenä. Kukaan ei ajattele sinua vähemmän, ja sinut todennäköisesti kutsutaan tuleviin tapahtumiin epäröimättä.