Kuinka järjestää tehtävälista?

Niin monia tehtäviä, niin vähän aikaa niiden tekemiseen. Mutta elämästä tulee hieman vähemmän musertava, kun kaikki sen tehtävät, askareet ja vastuut kirjoitetaan jonkinlaiseen järjestykseen. Minkälainen järjestys on paras? Se riippuu. Tehtäväluettelon tarkoituksena on tehdä elämästä selkeämpi, ei mutkistaa sitä entisestään, joten kokeile muutama vaihtoehto nähdäksesi, mikä luettelointimenetelmä auttaa sinua pysymään järjestyksessä. Ja nauti esineiden ylittämisestä yksi kerrallaan. Tässä on fiksuja tapoja järjestää tehtäväluettelosi.

Mukauta menetelmäsi

On käytännössä rajattomia tapoja koota kaikki tarvitsemasi asiat. Sovellukset, kalenterit, muistikirjat, suunnittelijat, luetteloa jatketaan. Valitse luettelo, joka toimii elämäsi kanssa, olipa kyse älypuhelimesta, tietokoneesta tai lakialustasta. Riippumatta siitä, mikä tekee luettelosta houkuttelevan ja toimivan sinulle, olkoon se sitten melko muistikirjapaperi tai hälyttävät hälytykset pitämään sinut tiellä, mene sen kanssa.

Pysy päivän yläosassa

Tärkeimmät kaikista tehtävistä, jotka sinun on suoritettava, ovat ne, jotka on tehtävä nyt. Luettele joka aamu tai edellisenä iltana kaikki, mitä on tehtävä tulevana päivänä. Voit käyttää päivittäistä tarkistusluetteloa tehtävien ajoitukseen. Joillakin tehtävillä tämä voidaan tehdä useita päiviä tai viikkoja etukäteen, mutta toiset näkyvät päivän kuluessa. Päivittäiset ja viikoittaiset luettelot eivät ole staattisia, ja sinun on todennäköisesti lisättävä ja muutettava asioita usein.

Priorisoi tehtävät

Halusitpa sitten luetella tämän päivän askareita tai tavoitteesi seuraavalle kuukaudelle, kirjoita muistiin tai kirjoita tehtäviä järjestyksessä kaikkein kiireellisimpiin. Jos et pääse niihin, jotka voivat odottaa myöhempää, siirrä ne vain seuraavan päivän tai kuukauden luetteloon. Jos et ylitä niitä hetkeksi, ei tarkoita, että epäonnistut suorittamaan asioita; itse asiassa on paljon parempi kirjoittaa ne muistiin, missä näet heidät, kuin unohtaa ne, kunnes niistä tulee prioriteetteja.

Pidä luokat erillään

Harkitse erillisten tehtäväluetteloiden pitämistä erilaisista aktiviteeteista, kuten ostoksista (jotka voidaan jaotella edelleen ruokiin, apteekkituotteisiin, ostoskeskuksiin jne.), Siivoukseen, lähetettäviin sähköposteihin, tutkittaviin aiheisiin ja niin edelleen. Muita vaihtoehtoja ovat työlista ja koti- / perhelista tai lyhytaikainen ja pitkäaikainen luettelo. Tämä auttaa erityisesti, jos olet altis luetteloimaan asioita, kuten luettavia kirjoja, käyntikohteita ja ostettavaa musiikkia. Kullekin luokalle erillisen luettelon antaminen estää vuokraamiesi elokuvien eksymisen sivulle, joka on täynnä muistutuksia, kuten "puhdista pesuallas" ja "varaa hammaslääkäri."

Suunnittele kaikki

Sen sijaan, että vain koottaisiin joukko tehtäviä päästäksesi "tänään" tai "milloin tahansa", jotkut ihmiset hyötyvät aikatauluttamalla kaiken omalle aikavälilleen. Voit piirtää askareesi suunnittelijaan tai sovellukseen tai yksinkertaisesti merkitsemällä aikajanan muistikirjaan. Tämä toimii hyvin, jos sinulla on tapana katsoa tehtäväluetteloa aamulla, päättää tehdä kaikki nämä asiat myöhemmin päivällä ja huomaat yhtäkkiä kello 17.00, ettet ole päässyt kenenkään heistä.

Ajattele vauvan askeleita

Älä kirjoita "suunnittele lomaa" luetteloon. Jopa nautinnollisen prosessin kannalta se on ylivoimainen. Sen sijaan jaa se vaiheisiin: "tutkimushotellit", "osta opaskirjoja" ja "varaa vuokra-auto" ovat tehtäviä, jotka voit luottaa itsellesi suorittamatta tuhlaamatta iltapäivän vaeltaa epämääräisesti lomaan liittyviin tangentteihin.

Siksi saat enemmän aikaan päivittäisen rutiinin kanssa. Jos olet asettanut aikoja tavallisille, arkipäiväisille tehtäville, sinulla on paremmat mahdollisuudet saada kaikki valmiiksi.

Yhdistä lähestymistapoja

Joskus, jos ei koko ajan, joudut ehkä yhdistämään luettelointiprosessit. Se voi tarkoittaa älypuhelimen kalenterisovelluksen käyttämistä tapaamisiin ja pienen muistikirjan käyttämistä ostoslistoja varten. Tai se voi tarkoittaa päivittäisten luetteloiden ja viikkosuunnitelmien laatimista. Älä lukitse itseäsi yhteen menetelmään, joka kuulostaa hyvältä tai jonka pitäisi mielestäsi toimia; sopeudu siihen, mikä todella toimii omassa elämässäsi.

Käytä sitä tai menetä se

Tämä ei ole järjestämisvinkki, mutta se voi olla tärkein: kun olet tehnyt luettelosi, älä unohda tarkastella sitä. Niin perusteellisesti kuin suunnittelet mitä ostaa, kenelle soittaa tai mihin pysähtyä matkalla kotiin, et tee mitään niistä, ellet muista käyttämäsi luetteloa (listoja).