Kuinka tehdä matkareitti jokaiselle matkalle?
Matkasuunnitelman tekeminen saattaa kuulostaa täysin vähäpätöiseltä, kallisarvoisen ajan tuhlaamistehtävältä, joka on suoritettava ennen matkaa, mutta kuulkaa meidät - räätälöity matkareitti on mahtava. Siinä on kaikki tiedot, joita saatat tarvita matkallasi, joten et koskaan jätä metsästämään etsimään osoitetta tai puhelinnumeroa. Tämä tarkoittaa, että voit viettää enemmän aikaa tutkimiseen tai rentoutumiseen ja vähemmän aikaa yrittää järjestää itseäsi.
Yksinkertaisesti sanottuna matkareitti sisältää kaikki tiedot, joita saatat tarvita matkallasi samalla paikalla. Näin pääset alkuun:
- Kerää ensin kaikki tarvitsemasi tiedot: lennot, hotellit, päiväretken tiedot jne.
- Voit luoda matkasuunnitelman käsin, jos tarvitset, mutta digitaalinen versio on helpompaa. Näin voit kopioida ja liittää hotellien osoitteita ja lentonumeroita pelkäämättä numeron kääntämistä, osoitteen puuttumista tai numeron kääntämistä.
- Aloita sitten päivittäin päivittämällä tarvitsemasi tiedot (katso alla)
- Kun olet lisännyt tietosi, on aika tallentaa matkareitti paikkaan, johon pääset helposti. Voit lähettää sen itsellesi sähköpostitse, mutta muita hyviä paikkoja sen tallentamiseen ovat Evernote, DropBox tai jopa vain muistiinpanona tallennetut älypuhelimet.
- MUTTA, muista, että joskus älypuhelimet kuolevat, emmekä aina pääse wifiin - varsinkin matkoilla. Tässä tulee paperiversio.
- Tulosta kopio itsellesi ja tallenna se lennolle pääsylippuihisi, karttoihisi tai mihinkään muuhun, jota normaalisti käytät, sekä lentotiedot ja hotellin osoitteet.
- Jos kyseessä on erityisen pitkä matka, kannattaa ehkä tehdä ylimääräinen kopio luotettavan sukulaisen, naapurin tai ystävän luona. Mutta ajattele huolellisesti. Älä luovuta tätä kenellekään, johon et täysin luota.
Entä paras tapa tallentaa matkareitti matkustaessasi? Helpoin tapa on tallentaa se kirkkaaseen muoviholkkiin, johon on liitetty kaikki mukana olevat asiakirjat, kuten kuitit, maihinnousukortit ja liput. Reittisuunnitelma sisältää aina alla luetellut tiedot, joita seuraa mukana olevat asiakirjat.
Reittisuunnitelman luominen antaa sinulle mielenrauhaa ja yksinkertaistaa matkareittiäsi:
- 01
MAJAPAIKKA
Ilmoita minkä tahansa majoituspaikan osoite, mukaan lukien VRBO: lla, HomeAwaylla tai Airbnb: llä vuokratut talot, motellit, hotellit tai hostellit. Jos sinulla on vain puhelimeesi tallennettuja tietoja ja honeesi menettää veloituksen, olet iloinen, että olet kirjoittanut nämä tiedot.
- Hotelli / vuokraosoite
- Hotelli / vuokraus Puhelinnumero
- Hotelli / vuokraus Vahvistus #
- Summa, jonka olet maksanut lipuista etukäteen, sekä mahdolliset saamasi kuitit tai vahvistukset
- Matkatoimiston / varausagentin / verkkosivuston varauslähde (esim. Expedia.com, Hotels.com jne.)
- 02
LENNOT
Kirjaudu minkä tahansa lentoyhtiön verkkosivustolle muutama päivä ennen vihjettäsi ja löydät kaikki nämä tiedot. On myös hyvä ladata lentoyhtiön sovellus, jotta saat tilapäivityksiä lennoillesi niiden tapahtuessa.
- Matkustajien täydelliset nimet sellaisina kuin ne on mainittu passeissa
- Lentopäivät ja -ajat
- Lennon numerot
- Usein lentäjäohjelma #
- Summa, jonka olet maksanut lipuista etukäteen, sekä mahdolliset saamasi kuitit tai vahvistukset
- Matkatoimiston / varausagentin / verkkosivuston varauslähde (esim. Expedia.com, Hotels.com jne.)
- 03
JUNAT
Aivan kuten lentäminen, kerää kaikki junareittien tiedot ja sisällytä ne reittisuunnitelmaasi:
- Matkustajien täydelliset nimet sellaisina kuin ne on mainittu passeissa
- Junan päivämäärät ja ajat
- Junan numerot
- Usein matkustava ohjelma #
- Summa, jonka olet maksanut lipuista etukäteen, sekä mahdolliset saamasi kuitit tai vahvistukset
- Matkatoimiston / varausagentin / verkkosivuston varauslähde (esim. Expedia.com, Hotels.com jne.)
- 04
BUSSIT
Voit luoda matkasuunnitelman käsin, jos tarvitset, mutta digitaalinen versio on helpompaa.Matkasuunnitelman tulisi sisältää:
- Matkustajien täydelliset nimet sellaisina kuin ne on mainittu passeissa
- Bussipäivämäärät ja -ajat
- Bussi- tai reittinimet
- Usein matkustava ohjelma #
- Summa, jonka olet maksanut lipuista etukäteen, sekä mahdolliset saamasi kuitit tai vahvistukset
- Matkatoimiston / varausagentin / verkkosivuston varauslähde (esim. Expedia.com, Hotels.com jne.)
- 05
Kiertoajelut
Voit nyt käyttää paljon tietoa retkistä ja matkoista matkanjärjestäjien sovelluksen kautta, mutta vain ollaksesi turvassa, kirjoita nämä tiedot muistiin. Pidä saamasi varausvahvistukset myös niistä mukanasi.
- Matkayrityksen nimi (ja oppaan nimi, jos sinulla on se etukäteen)
- Kiertuepäivät ja -ajat
- Kiertueen kokous ja loppupiste
- Summa, jonka olet maksanut lipuista etukäteen, sekä mahdolliset saamasi kuitit tai vahvistukset
- Matkatoimiston / varausagentin / verkkosivuston varauslähde (esim. Expedia.com, Hotels.com jne.)
- 06
KOTIVALTIOTIEDOT
Tämä tieto on tyyppiä, jota et halua sinun tarvitsevan käyttää, mutta jos tarvitset sitä, se säästää paljon aikaa, jotta se olisi kätevä.
Matkasuunnitelman tulisi sisältää:
- Kotimaasi paikallisen suurlähetystön, ulkoministeriön pääkonttorin tai konsulaatin osoite ja puhelinnumerot.
- Jos matkasi vie sinut useisiin eri maihin, listaa kunkin maan tiedot.
- 07
TERVEYSTIEDOT
Jos matkustat jonkun kanssa, joka on äskettäin ollut sairas, jolla on taipumusta sairauteen tai jolla on vaikea allergia, on aina hyvä olla paikallisten sairaaloiden nimet, osoitteet ja lukumäärä
Matkasuunnitelman tulisi sisältää:
- Paikallisen sairaalan nimet, osoitteet ja puhelinnumero kullakin alueella, jolla matkustat
- Lyhyt matkakumppanisi sairaushistoria, joka on kirjoitettu kyseisen maan kielellä
- 08
VINKKEJÄ
- Tee luettelo nähtävyyksistä matkan varrella, ravintola ja paikallinen ruoka kokeilla sekä mahdolliset valokuvaoppaat ja niiden osoitteet.
- Varmista, että sinulla on numero, johon soitat paikallisesti, eikä kotona valitsemaasi numeroa.
- Selvitä kunkin maan maatunnus sisä- ja kaukopuhelujen soittamiseksi.
- Noudata luetteloamme tai parhaita matkavinkkejä pakkaamiseen, järjestämiseen ja jatkamiseen: Vinkkien järjestäminen matkoihin
