Kuinka kaikki voidaan järjestää viidessä vaiheessa?
Voit järjestää mitään tekemällä viisi vaihetta. Ennen kuin aloitat seuraavan koti- tai toimisto-organisaatioprojektisi, strategisoi ammattitaitoisen järjestäjän Lisa Zaslow'n, New Yorkissa sijaitsevan Gotham-järjestäjien perustajan ja toimitusjohtajan avulla.
Kun olet oppinut nämä perusteet, voit käyttää niitä järjestämään mitä tahansa kotona tai toimistossa, kaapista liinavaatteisiin, käsilaukkuihin, roskalaatikoihin, keittiöihin ja muuhun.
- 01
Motivoi ja sitoutu organisaatioon
Aloita kehittämällä ja ylläpitämällä motivaatiota. Keskity järjestäytymisen etuihin. Ajattele kuinka paljon aikaa ja rahaa säästät järjestäytyessäsi. Oletko koskaan käynyt ulkona hätäakkujen tai hehkulamppujen takia, koska olet sijoittanut väärin ne, jotka sinulla jo oli? Voit lopettaa kaksoiskappaleiden ostamisen, koska et löydä tarvitsemasi tuotetta, mikä tarkoittaa, että pidät enemmän rahaa taskussa.
Lisan ammattilaisvinkit
- Aloita kotisi tai toimistosi alueelta, jolla näet tulokset nopeasti. Haluan ohjata ihmisiä keittiön roskasäiliöihin.
- Kodin paperin sotku on vaikein järjestää, ja se voi kestää kauan. Tahdista itseäsi äläkä lannistu.
- 02
Vähennä tilaa
Ennen kuin voit sukeltaa organisaatioprojektiin, sinun on poistettava sotku. Lisa suosittelee työskentelemään yhdellä alueella kerrallaan ja tekemään siitä mahdollisimman hauskaa. Soita musiikkia, kutsu ystäväsi auttamaan ja mikä tärkeintä, tahdista itseäsi, jotta et palaisi.
Lisan ammattilaisvinkit
- Määritä kriteerit sille, mitä aiot pitää ja heittää ennen aloittamista, jotta et tuhlaa aikaa ja energiaa esineisiin, jotka aiot vain heittää pois.
- Älä pidä moninkertaisia esineitä, kuten soijakastikkeita tai muovisia astioita.
- Älä tule "tarvitsen tätä joskus" -ajattelun uhriksi. "Jonain päivänä ei koskaan tule", Lisa sanoo.
- 03
Lajittele ja ryhmittele samanlaiset kohteet yhteen
"Täällä aloitat järjestyksen luomisen kaaoksesta", Lisa kertoo tämän tärkeimmäksi vaiheeksi. Ensinnäkin, aloita suurilla luokilla ja hajota sitten nämä luokat. Esimerkiksi kirjat luokitellaan alakirjoiksi, romaaneiksi ja oppikirjoiksi. Lajittele ja ryhmitä tavarat aina yhteen, kun järjestät kotiasi.
Lisan ammattilaisvinkit
- Ryhmittele tuotetyypin mukaan (eli kaikki ylimääräiset hammastahnaputket liinavaatekaapin säilytyskorissa).
- Ryhmittele käyttötiheyden mukaan (ts. Kaikki päivittäiset työvaatteet roikkuvat kaapissa).
- Ryhmittele projektin mukaan (eli kaikki, mitä käytät kahvin valmistamiseen samassa paikassa keittiössäsi).
- Ryhmittele henkilön mukaan (eli jokaisen talvihatut ja hansikkaat yksittäisissä koiranpennuissa).
- 04
Luo paikka kaikelle tallennustilan kautta
"Täällä teet kaiken helposti laitettavaksi", Lisa neuvoo. Ensinnäkin, pidä mielessä ensisijainen kiinteistösi tai tilat, joissa tavarat ovat sinulle parhaiten saatavilla. Paranna virtausta tallentamalla asioita sinne, missä niitä käytetään.
Lisan ammattilaisvinkit
- Varmista, että sinulle tärkeä on näkyvissä.
- Tunnista ja käytä esineisiin sopivia astioita. Jos ne eivät sovi, et todennäköisesti käytä niitä liian kauan.
- Vältä mysteerilaatikoita käyttämällä selkeitä astioita ja merkitsemällä ne heti, kun täytät ne.
- 05
Käytä organisaatiosi ylläpitämiseen rutiineja
Mitä useammin ylläpidät järjestystä, sitä vähemmän aikaa kuluu tehtäviin, joten pidä se ajan tasalla. Esimerkiksi, jos avaat postisi, maksat laskusi ja jätät kuitit viikoittain, se vie vähemmän aikaa kuin jos teet niin kuukausittain. Suunnittele huolto tyylisi mukaan.
Lisan ammattilaisvinkit
- Aikataulu ja priorisoi ylläpito päivittäin, viikoittain tai kuukausittain.
- Aseta määräajat tehtävien suorittamiselle, kun asiat muuttuvat järjestämättömiksi, lahjasäiliösi alkaa täyttyä tai suosikkini, kun vierailija on tulossa.
- Käytä ajastinta vauhdittamaan itseäsi.
