5 vaihetta henkilökohtaisen päivittäisen rutiinin luomiseen

Tavat ovat voimakkaita, mutta niitä ei ole helppo muodostaa - erityisen hyvät tavat. Luomalla aikataulu päivittäisiin tehtäviin ja toimintoihin, joihin pystyt pitämään kiinni, auttaa sinua muodostamaan hyviä tapoja ja rikkomaan huonoja tapoja tuottavampaan, onnellisempaan elämään.

Vakaan päivittäisen rutiinin asettaminen on vähän taidetta ja vähän tiedettä. Tiede selvittää, mitä sinun on tehtävä, kun taas taide tajuaa, milloin se tehdään.

Tee luettelo

Kirjoita ensin kaikki tarvitsemasi, jotta voit tehdä päivittäin, sekä kotielämässäsi että työssäsi. Älä huoli siitä, miten järjestät tämän luettelon; tämä on aivotallennus, ei tehtävälista. Ota muistiinpanolla 30 minuuttia muistiinpanot kaikkeen, mitä teet joka päivä, sekä kaiken mitä sinun pitäisi tehdä.

Jos sinusta tuntuu, että on liian vaikea muistaa kaikkia tehtäviä yhdellä istumalla, kuljeta kannettavaa tietokonetta ja tee muistiinpanoja koko päivän ajan. Alussa mikään tehtävä ei ole liian pieni - jos haluat työskennellä "harjata hampaita" rutiinissasi, laita se luetteloon.

Rakenna päiväsi

Varhaiset linnut hoitavat asiat tehokkaimmin ennen lounasaikaa, kun taas yökyöpät saavat yleensä luovan energiansa iltaisin. Ajattele, milloin työskentelet parhaiten, ja ryhmitä tehtävänne kellonaikaan, joka on järkevin, kun teet ne parhaiten.

• Aamuisin: Aamuisin on usein kyse siitä, että pääsemme ulos ovesta, mikä voi olla sen haaste. Ryhmittele kaikki varhaiset tehtävät, kuten lemmikkien ruokinta ja kävely, ensimmäisen päivittäisen astian purkaminen ja illallisen asettaminen hitaaseen liesi. Kun aamu on ohi, varaa aamut tehtäviin, jotka edellyttävät kriittistä ajattelua ja vianetsintää. On yleinen sanonta "Syö sammakko", joka viittaa siihen, että haluat saada tehtävän, jonka haluat tehdä vähiten, ensimmäisenä päivänä päivässä, joten se ei uhkaa sinua.
• Keskipäivä: Tämä on hankala aika päivästä, koska energiatasosi - ja ehkä aamukahvisi kofeiini - ovat todennäköisesti hajonneet. Tämä tarkoittaa kuitenkin, että saatat joutua tekemään tylsiä, rutiininomaisia juttuja, jotka eivät vie paljon aivovoimaa. Käytä tätä aikaa tehtäviin, kuten sähköpostiin vastaamiseen, tapaamisten asettamiseen ja asioiden suorittamiseen. Jos asut kotona päivällä, käytä tätä aikaa rutiinipuhdistukseen, kuten astianpesukoneen tyhjentämiseen ja kylpyhuoneiden pesuun.
• Ilta: Ilta toimii parhaiten, kun se on varattu seuraavan päivän suunnitteluun ja valmisteluun. Asettele vaatteesi, pakkaa lounaita ja pudota huoneet, joihin tavarat yleensä kasaantuvat, kuten keittiö. Jos noudatat viikoittaista järjestelyä, olet noutamassa yhden huoneen päivässä 15-20 minuutin ajan.

Tarkenna (jos haluat)

Näiden päivän jokaisen osan löyhien ääriviivojen sisällä voit saada niin täsmällisen kuin haluat. Voit esimerkiksi kirjoittaa aamusi rutiinin, joka näyttää tältä:

6 am: Herää, harjaa hampaat ja suihku

6.30: Aamiainen

7 am: Poistu talosta

7:15 am: pudota lapset kouluun

7:30: Saapu toimistoon

Se on hyvin yksityiskohtainen aikataulu, mutta jotkut ihmiset saattavat tuntea olonsa mukavammaksi - ainakin kunnes he saavat rutiinin.

Aikataulu joustavuuteen

Elämä vaikeuttaa jopa kaikkein yksityiskohtaisimpia rutiineja. Tarkoitus on hyödyntää tuottavimmat aikasi, jotta voit käyttää niitä haastavimpiin tehtäviin, ja vähiten tuottavat ajat, jotta voit tehdä arkisempia tehtäviä. Saattaa olla aikoja, jolloin joudut käymään lääkärin vastaanotolla tavallisesti työhön varattavina aikoina, tai illan viettää sosiaalinen kokoontuminen - elämä vaikeutuu, mutta päivittäinen rutiini pitää asiat sujuvasti, hikkauksesta huolimatta.

Testaa uusi rutiini

Ota uusi rutiini koeajoon 30 päivän ajan. Miltä se tuntuu? Aikoitko tehtävänsä järkevään toimintaan? Pitääkö sinun säätää asioita? Nosta kaikki, mikä ei toimi tapauskohtaisesti, ja arvioi sitten 30 päivän kuluttua nähdäksesi, miten uusi rutiini toimii sinulle.