Kiitos muistilappuvinkeistä kaikkiin tilanteisiin

Kiitoskirjeen kirjoittaminen vie vain muutaman minuutin, mutta se on yksi tärkeimmistä asioista, joita voit tehdä, kun saat lahjan tai joku tekee sinulle jotain hyvää. On aina tarkoituksenmukaista lähettää kiitos, vaikka se olisi lahjasta, jota et halua, tai palvelusta, jota et pyytänyt. Antaako joku sinulle konserttilippuja vai tarjoaako katsella lastasi, jotta sinä ja puolisosi voitte mennä ulos, varaa aika muistiinpanon kirjoittamiseen ja postituksen saamiseksi mahdollisimman pian.

Kiitollisuuden osoittaminen

Monet ihmiset itkevät, kun heille kerrotaan, että heidän pitäisi kirjoittaa kiitoskirjeitä, koska he ajattelevat olevansa vaivaa, ja he ovat huolissaan siitä, että he eivät keksi oikeita sanoja. Muista, että joku käytti aikaa tai rahaa kaikkeen kiittämiseen. Jos mietit, haluatko lähettää sellaisen vai ei, vastaus on "kyllä".

Joissakin tapauksissa voi kirjoittaa nopeasti sähköpostia, mutta kannattaa seurata kirjettä tai muistiinpanoa, joka vaatii kirjekuoren ja postituksen. Halusitpa sitten lahjan, osallistutko illalliselle tai pidät tärkeän liiketapaamisen hyvillä tuloksilla, erotut jälkeenpäin strategisesti kirjoitetulla muistiinpanolla. On myös mukavaa lähettää jollekulle kiitos, että hän on yksinkertaisesti hyvä ystävä.

Jos sinulla on melko paperitavara, luultavasti nautit kiitoskirjojen kirjoittamisesta useammin. Saatat jopa haluta sijoittaa pakettiin tyhjiä kortteja. Tavallisen valkoisen paperin ja kirjekuorien käytössä ei kuitenkaan ole mitään vikaa.

Kiitos esimerkkejä

Kiitos muistiinpanojen ei tarvitse olla pitkiä, mutta niiden on oltava nimenomaan lähettäjälle ja kohteelle. Ole tarkka lahjasta, lisää lause esineestä ja sulje miellyttävä esine. Jos sinulla on enemmän kirjoitettavaa, sisällytä kaikki. Varmista vain, että ylhäällä on tärkeä osa kiitosilmoituksesta.

Tässä on joitain esimerkkejä hyvin kirjoitetuista, mutta lyhyistä kiitoksista:

Hyvä John-setä,
kiitos CD: ltä, jonka lähetit syntymäpäiväni varten. Olen ollut tämän bändin konserteissa, ja nyt olen iloinen siitä, että voin kuunnella heidän kappaleitaan milloin haluan. Odotan tapaamistasi lomien aikana.

Rakkaus,
Samantha

Rakkaat herra ja rouva Blakewell,
Nick ja minä olemme onnellisia, että pystyitte jakamaan iloa avioliitostamme ja häiden vastaanottamisesta jälkikäteen. Haluamme kiittää sinua shekistä, joka vie meidät lähemmäksi tavoitettamme, joka on talon käsiraha. Kun seuraavan kerran olet kaupungissa, soita meille, ja ehkä voimme saada sinut illalliselle.

Aina,
Patty ja Jeremy

Rakas Joanna,
meillä oli upea viikonloppu San Franciscossa. Kiitos anteliaisuudesta ja siitä, että annoit meille niin mukavan majoituspaikan. Haluaisimme vastata siihen, jos olet koskaan itärannikolla.

Paljon rakkautta,
Eve

Hyvä herra Henderson,
kiitos, että käytit aikaa keskustella myynnin johtotehtävistä Henderson and Associatesin kanssa. Kuultuani joistakin myyntimenettelyistänne minusta tuntuu, että olen hyvin sopiva tähän työhön. Jos sinulla on muita kysymyksiä taidoistani tai pätevyydestäni, älä epäröi soittaa.

Ystävällisin terveisin,
Sarah Myers
Milloin lähetetään kiitosilmoitus On olemassa melko monta kertaa, jolloin tulisi käyttää kiitos-muistiinpanoja. Yleinen nyrkkisääntö, jonka mukaan toinen henkilö viettää aikaa, rahaa tai vaivaa sinulle, kiitos on kunnossa.

Milloin lähetetään kiitos

Tässä on osittainen luettelo tapauksista, joissa on aiheellista seurata muistiinpanoa:

• Kun olet saanut kaikenlaisen lahjan - syntymäpäivä, morsiamen suihku, häät, kihlat, vauvan suihku tai loma
• Kun palaat kotiin yöpyessäsi jonkun kotona
• Juhlan jälkeisenä päivänä, olipa kyseessä henkilön koti tai ravintola
• Työhaastattelun jälkeen
• Kun joku tekee jotain erityistä puolestasi - suosittelee sinua tehtävään, auttaa siirtämään huonekaluja vanhasta huoneistostasi uuteen taloon, tarjoaa lippuja suosikkiyhtyeesi konserttiin tai kun joku vapaaehtoisesti seuraa lapsiasi
• Jos olet vastuussa vapaaehtoisista, jotka työskentelevät ahkerasti asian hyväksi

Opeta lapsesi kirjoittamaan kiitoskirjeitä

Yksi tärkeimmistä asioista, jonka vanhempien tulisi tehdä, on opettaa lapsilleen oikea etiketti. Kerro lapsellesi, että kiitosviestin lähettäminen ei ole vain mukava tehtävä, vaan jättää hyvän vaikutelman vastaanottimelle. Kiitos-muistiinpanojen kirjoittaminen saa heidät tavaksi jotain, mikä voi auttaa heidän menestymistään aikuisina.

Vinkkejä lasten opettamiseen kirjoittamaan kiitokset:

• Kerro heille, että se saa muut ihmiset tuntemaan olonsa hyväksi.
• Älä anna liikaa aikaa kulua ennen muistiinpanon kirjoittamista.
• Kerro henkilölle, mistä pidät tuotteesta tai toiminnasta.
• Anna lapsesi lähettää piirustus tai tilannekuva.
• Ole luova musteen tai lyijykynän paperin ja värin suhteen.
• Anna lapsesi laittaa leima kirjekuoreen ja pudottaa se postilaatikkoon.