Vapaaehtoisten etiketin ohjeet

Yksi parhaista asioista, joita voit tehdä paikkakunnallesi, on vapaaehtoistyö, mutta on välttämätöntä ymmärtää, että siihen liittyy saman tyyppinen vastuu ja etikettiohjeet kuin sinulla palkkatyössä. Kun sitoudut johonkin, sinun on noudatettava asiaa, koska ihmiset luottavat sinuun, ja sinun pitäisi antaa aikaa ystävällisesti.

Vinkkejä vapaaehtoiselle

Olitpa vasta aloittamassa tai olet ollut vapaaehtoistyössä vuosia, arvioi tekemäsi. Tässä on joitain asioita, jotka sinun on tehtävä, jos haluat tehdä parhaan työn:

1. Vapaaehtoinen, jolla on hyvä asenne. Olet sitoutunut johonkin, mistä olet intohimoinen, joten hymyile kasvoillesi ja osoita, että haluat olla siellä. Sinä ja kaikki ympärilläsi olette onnellisempia, jos suhtaudutte positiivisesti.
2. Olla ajallaan. Jos olet suostunut olemaan jonnekin määrätyn ajankohtana, ilmoita sinä tai ennen sitä. Viivästyminen osoittaa kunnioituksen puutetta toisia kohtaan ja voi aiheuttaa tarpeetonta stressiä niille, jotka luottavat sinuun.
3. Pukeutua asianmukaisesti. Paikalla, jossa olet vapaaehtoinen, on todennäköisesti jonkinlainen pukukoodi. Olitpa tekemässä fyysistä työtä tai toimistotöitä, käytä jotain sopivaa. Jos organisaatiossa, johon olet vapaaehtoinen, on T-paita tai nimilappu, käytä sitä.
4. Noudata sääntöjä. Mahdollisuudet ovat, että joku on antanut sinulle luettelon säännöistä joko kirjallisesti tai suullisesti. Tee parhaasi seurataksesi niitä, koska ne on perustettu syystä. Käy säännöllisesti läpi työnkuvasi. Jos sinulla ei ole kirjallista, kysy esimieheltäsi, miten pärjäät ja vastaatko odotuksiasi.
5. Tee parasta mahdollista työtä. Se, mitä teet vapaaehtoisena, heijastaa hahmosi ja kuinka paljon välität syystä. Jos huomaat, että olet menettänyt intohimosi, ilmoita siitä esimiehellesi, jotta hän voi muistuttaa sinua miksi olit siellä aluksi tai löytää jonkun korvaamaan sinut.
6. Tulee toimeen muiden kanssa. Sinun ei tarvitse sopia muiden vapaaehtoisten tai henkilökunnan kanssa, mutta voit löytää tavan tulla toimeen kaikkien kanssa. Loppujen lopuksi se on joukkue, jonka oletetaan sitoutuneen johonkin kannattavaan.
7. Tunnusta muut. Kuten palkkatyössä tekisit, taputa muita selälle hyvin tehdystä työstä äläkä koskaan ota kunniaa jonkun toisen ideoista tai kovasta työstä.
8. Kommunikoi. Jos näet jotain, josta vapaaehtoiskoordinaattorin on tiedettävä, ilmoita hänelle niin pian kuin mahdollista. Tai jos sinulla on parempi idea tavasta saada työ tehtyä tehokkaammin, se hyödyttää asiaa jakamaan ajatuksesi.
9. Ole huomaamaton. Vapaaehtoistyön aikana saatat nähdä tai kuulla yksityisiä tietoja, joita kenenkään muun ei tarvitse tietää. Pidä se itselläsi. Älä koskaan tuhlaa puhetta tai juoruja kenestäkään, jonka kanssa olet tekemisissä organisaatiossa.
10. Jousta. Saatat olla aktiivisesti tekemässäsi tehtävää, kun huomaat jotain muuta, mikä on tehtävä. Älä epäröi tehdä mitä tahansa, ellei se ole organisaatiosi politiikan vastaista.

Vinkkejä vapaaehtoisten koordinaattorille

Vapaaehtoisia koordinoivilla ja johtavilla on hankala tehtävä, ellei heillä ole kaikkea täsmällistä. On viisasta luoda työnkuvaus, joka voidaan antaa mahdollisille vapaaehtoisille, jotta he tietävät mihin he ovat menossa. Tässä on joitain vinkkejä vapaaehtoisjohtajille työnsä sujuvuuden parantamiseksi:

1. Ole selvä työnkuvassa. Jos kirjoitat kaiken uloskäynnistä, vapaaehtoiset tietävät, mitä odotetaan, ja sinulla on parempi tulos. Sisällytä odotetut tunnit, sielläoloajat, pukukoodi ja erityiset tehtävät.
2. Tarjoa koulutusta. On turhauttavaa ja hämmentävää saada työpaikka ilman ohjausta tai koulutusta alusta alkaen. Tarjoa jatkuvaa koulutusta vapaaehtoisille, jotka haluavat oppia lisätaitoja.
3. Ole valmis tekemään korjauksia positiivisella tavalla. Kuten missä tahansa työssä, ihmiset tarvitsevat koulutusta ja korjauksia tehdessään virheitä. Jos käsittelet jokaista tilannetta hymyillen ja avuliaalla asennolla, vapaaehtoiset ovat onnellisempia kuin jos olet kova ja sanot pahoja tai loukkaavia asioita.
4. Kiinnittää huomiota. Kuuntele aina, mitä vapaaehtoisillasi on sanottavaa. Opit uusia asioita joka päivä, koska ne tulevat sinulle eri kulmasta ja ainutlaatuisesta taitojoukosta.
5. Salli luovuus. Vapaaehtoisillesi on mukavaa, että heillä on tilaa luovuudelle työssään, ja he lisäävät lisäarvoa asiaasi.
6. Ole kiitollinen. Kun vapaaehtoiset työskentelevät ja suorittavat tehtäviä, ylistä ja kiitä heitä siitä, että he tarjoavat aikansa ja tietonsa asiaan. Muista, että he ovat siellä, koska he uskovat organisaatioon ja haluavat antaa takaisin yhteisölle.
7. Tarjoa joitain lisäetuja. Sinulla voi olla pääsy ilmaisiin näytöksiin tai kuponkeihin ilmaisista aterioista ravintoloissa, joista vapaaehtoiset voivat nauttia. Pidä loma- tai projektin loppujuhlia ja tunnusta nämä ihmiset siitä, mitä he tekevät organisaatiossasi. Suurin osa heistä arvostaa kaikkea mitä annat heille.
8. Tarjoa etenemismahdollisuuksia. Ylennykset voivat sisältää vapaaehtoisia tai palkattuja uran tehtäviä.

Vapaaehtoistyön edut

Sen ilmeisen tunteen lisäksi, jonka saat, kun annat aikasi ja ponnistelusi asiaan, on myös muita etuja, joista saatat nauttia. Tässä on muutama:

• Parempi yhteisö. Sinulla on käsi tehdä yhteisöstäsi parempi paikka antamalla vain muutama tunti ajastasi.
• Uusia ystäviä. Vapaaehtoistyön aikana tapaat muita ihmisiä, joilla on sama intohimo ja jotka ovat halukkaita luopumaan ajastaan asian puolesta.
• Uudet taidot. Olitpa osa tiimiä, joka rakentaa vajavaisen perheen kotia tai ruoanlaittoa kodittomille, opit uusia taitoja, jotka auttavat sinua muilla elämäsi osa-alueilla.
• Vahvempi jatka. Älä unohda lisätä vapaaehtoistyötä ansioluettelosi. Suurin osa mahdollisista työnantajista arvostaa ihmisiä, jotka ovat halukkaita sitouttamaan henkilökohtaista aikaa johonkin kannattavaan. Se täyttää myös ajat, jolloin olet voinut olla töiden välillä ja osoittaa, että et istunut saippuaoopperoiden ja peliohjelmien katselemisessa televisiossa koko päivän.
• Tunne hyvinvoinnista. Kun annat aikasi muille, sinusta tuntuu paremmalta itsestäsi, palvelemistasi ja yhteisösi kokonaisuudessaan.
• Laajennettu mieli. Vapaaehtoistyön avulla ihmiset voivat nähdä yhteisön eri näkökulmasta. Opit tuntemaan ihmisiä, jotka näyttävät olevan vähemmän onnekkaita kuin sinä, ja he antavat käsityksen siitä, miten he selviävät.
• Eri näkökulma. Jos olet koskaan ollut masentunut asemastasi elämässäsi, vapaaehtoistyö antaa uuden näkökulman muistuttamaan sinua, että elämäsi ei ole niin paha. Itse asiassa muiden auttaminen saa sinut arvostamaan sitä, mitä sinulla on, sen sijaan, että keskityisit siihen, mitä sinulla ei ole.