Kuinka pitää maataloustietoja?
Pienviljelijänä, jolla on pieni maatilayritys, saatat miettiä, mitä kirjanpitoa sinun tulisi pitää, joko omiin tarkoituksiin, mahdollisesti saamiesi avustusten tai muun avun tai verojen osalta.
Maatilatietojen pitäminen on avaintekijä pienen maatilan hallinnassa. Maatilarekisterit palvelevat pienessä tilassa useita tarkoituksia, vaikka se olisi harrastustila tai kotitalo. Tässä on joitain syitä maatilan kirjanpitoon.
Edistyksen seuranta
Jos olet tosissasi maatilan ylläpidossa, sinun kannattaa varmistaa, että edistyt tavoitteidesi saavuttamisessa ja etenet liiketoimintasuunnitelmassasi.
Vaikka olisit harrastusviljelijä tai kodinhoitaja, seuraaminen voi varmistaa, että saavutat tavoitteesi ja auttaa sinua työskentelemään tehokkaammin tilalla. Maataloustyö on tyydyttävämpää, kun edistyt myönteisesti pyörien pyörimiseen verrattuna. Hyvät maatilatiedot auttavat sinua näkemään, mikä toimii, mikä ei, ja auttaa sinua selvittämään miksi, jotta voit tehdä muutoksia eteenpäin.
Maatilan hallinta
Vaikka tämä on samanlainen kuin edistymisen seuranta, tässä se viittaa asioiden seurantaan, kuten kuinka monta eläintä sinulla on, mikä on heidän terveytensä, mitä terveysongelmia sinulla voi olla heidän kanssaan, mitä syöt heitä ja kuinka paljon / kuinka usein, mitä vihanneslajikkeita sinulla on ja miten ne toimivat. Jos pidät yksityiskohtaista maatilapäiväkirjaa tilasi toiminnan yksityiskohdista - eläimistä ja viljelykasveista, ei pelkästään taloudesta - saat täydellisen kuvan maatilasi toiminnasta.
Joskus saatat onnistua tuottamaan positiivisia tuloja tilallasi, mutta kamppailet eläinten hoitoon liittyvän näkökohdan kanssa, joka vaatii sopeutumista. Tai saatat huomata, että voittosi kärsivät, ja perimmäinen syy on, että lataat yksinkertaisesti liian vähän. Et voi jäljittää kyseistä perimmäistä syytä, ellet kirjaa, kuinka paljon rehua ostat ja kuinka monta kanaa se tarkoittaa esimerkiksi. Tarvitset yhtälön molemmat puolet, jotta maatilasi toimii tehokkaasti.
Lainojen ja avustusten saaminen
Monet avustukset ja lainat pienviljelijöille edellyttävät, että sinulla on kirjanpito, josta käy ilmi, mitä olet ansainnut, mitkä ovat kulut ja niin edelleen. Varmasti, jos haluat lainata rahaa pankista tai muusta rahoituslaitoksesta, se voi edellyttää tilinpäätöstä sen osoittamiseksi, että maatila on taloudellisesti kannattava.
Verot
Pienelle maatilallesi on tehtävä tuloveroilmoitukset. Haluat seurata yksityiskohtaisesti IRS: n kuluja ja tuloja varmistaaksesi, että maksat maatilallesi asianmukaiset verot. Kysy kirjanpitäjältä lisätietoja tilanteestasi, mutta tulojen ja kulujen seuranta on välttämätöntä jokaiselle tilalle.
Mitä kirjaa sinun tulisi pitää?
Täällä se tulee hankalaksi ja hyvin yksilölliseksi. On vaikea antaa yleisiä suosituksia siitä, mitä sinun on seurattava pienimuotoisessa kestävällä maatilalla, harrastustilalla tai talossa. Se riippuu todella tavoitteistasi. Joten aloita liiketoimintasuunnitelmasi ja työskentele sieltä. Mitä sinun on seurattava saadaksesi selville, saavutatko asetetut tavoitteet? Mistä tiedät, onnistuuko markkinointi?
Taloudellisesti kaikkien tilojen tulisi seurata tuloja ja kuluja. Kysy veroasiantuntijalta yksityiskohtia täältä, mutta haluat luokitella kulut vastaamaan tuloveroilmoitusluokkiasi ja varmistaa, että olet saanut kiinni kaikki kulutetut ja ansaitut penniäkään.
Kun tiedät mitä seurata, on selvitettävä, minkä tyyppinen kirjanpito sinulle sopii. Vaihtoehdot vaihtelevat käsinkirjoitetusta muistikirjasta tietokoneen taulukkolaskentaohjelmaan tai erikoistuneeseen kirjanpito-ohjelmaan tai yhdistelmään. Voit seurata kuluja verkossa ja pitää asiat automatisoituna tällä tavoin, mutta maatilan työn hienovaraisuudesta kannattaa ottaa paperikirja kentälle, jotta voit tallentaa mitä istutit ja milloin, mitä löysit mehiläisiä tarkastamalla ja niin edelleen.. Tee pääluettelo tiedoista, joita haluat seurata, lajittele ne luokkiin ja päätä, miten seuraat kutakin tietoluokkaa.
