Kuinka päästä eroon paperin sotkusta lopullisesti?

Paperin sotku kerääntyy monista syistä, mutta lopputulos on sama: Kotisi tai toimistosi paperipinot painavat sinua etkä tiedä, mistä edes aloittaa päästä eroon niistä. Voit estää tämän tilanteen yleisimmät syyt ja kesyttää jo umpeen kasvaneita paperipinojasi noudattamalla näitä seitsemää vaihetta, miten päästä eroon paperin sotkusta.

Vähennä roskapostia

Jos sinulla on liikaa paperia, koska kaikki luettelot ja esitteet saapuvat postilaatikkoosi, on olemassa joitain tapoja vähentää niiden määrää. Useimmilla jälleenmyyjillä, jotka lähettävät luetteloita, on puhelinnumero, johon voit soittaa, jos et halua enää vastaanottaa niitä. Voit myös pyytää poistamista hyväntekeväisyysjärjestöjen ja järjestöjen postituslistalta. Better Business Bureau on vinkkejä jälkimmäisen. Lisäksi liittovaltion kauppakomissio tarjoaa resursseja poistaa itsesi joidenkin suoramarkkinoijien luetteloista ja muista yrityksistä, jotka lähettävät ei-toivottuja tarjouksia postitse.

Järjestä vain tarpeen mukaan

Kun olet vähentänyt roskapostia, sinulla on vähemmän ilmoittajia ja järjestelyjä. Tämä on hyvä asia. Aikatauluta aika ilmoittautumiselle muutaman kuukauden välein, mutta yritä myös olla tarkempi siitä, mitä säästät päivittäin. Tämä pätee erityisesti, jos sinulla on kerääntymistaipumuksia tai olet kasvanut ennen kuin kaikki oli Internetissä. Noutovalikkoja tai luetteloita ei tarvitse tallentaa, kun niiden sisältö on saatavilla verkossa.

Silputa

Jos pidät kiinni paperista, jonka haluat heittää pois, koska olet huolissasi yksityisyydestä, pienen silppurin ostaminen on yksinkertainen ratkaisu. Jos sinulla ei ole paljon murskaa, voit ottaa asiakirjat valitaksesi FedEx-sijainnit ja silputtua ne maksua vastaan. Joillakin alueilla voit myös viedä paperit irtomurskaimeen tiettyinä päivinä.

Kierrättää

Jos pidät vanhoja sanomalehtiä, aikakauslehtiä ja lehtisiä, koska et halua heittää niitä roskiin, mutta et tiedä asianmukaista tapaa hävittää niitä, ota muutama minuutti tutkiaksesi kierrätyssääntöjä, joissa asut. Pelkkä tieto siitä, mitä voidaan kierrättää ja mihin se viedään, voi rikkoa laiskuuden kierron.

Heitä pois vanhoja papereita

Jos ylimääräiset paperisi ovat "tämä saattaa olla tärkeää" -lajiketta, selvitä, mitkä vanhat asiakirjat sinun on todella säilytettävä. Tarpeettomat vanhat tietueet eivät ehkä näytä stereotyyppisiltä paperin sotkuilta, mutta ne lisäävät painoasi laatikoihisi, kun siirryt, ja ne vievät arvokasta tilaa tiedostoissasi.

Skannaa mitä voit

Jos säilytät papereita, koska ne sisältävät haluamaasi tietoa, muista, että et välttämättä tarvitse kyseisiä tietoja paperimuodossa. Sen sijaan skannaa ne ja tallenna ne tietokoneellesi tai ulkoiseen asemaan. Kunnollinen, halpa skanneri on erittäin hyödyllinen, mutta on myös sovelluksia, jotka käyttävät älypuhelimesi kameraa skannerina.

Maksa laskuja verkossa

Helpoin tapa käsitellä paperin sotkua on estää sitä pääsemästä talosi alkuun. Vaihda verkkolaskuihin, jos et ole jo tehnyt niin. Voit myös vastaanottaa muun tyyppisiä tietueita, kuten tiliotteita ja kuitteja, digitaalisessa muodossa.

Järjestä nämä "välissä olevat" paperit

Lopuksi, jos työpöytäsi on peitetty papereilla, joita sinun on käsiteltävä pian, mutta ei heti, nimeä paikka juuri heille. Tämä voi olla harmonikkakansio, yksinkertainen laatikko tai leikepöytä. Jätä kuponkeja, maksua odottavia laskuja ja muita aikarajoja asiakirjoihin, kunnes niitä voidaan käyttää, arkistoida, skannata tai heittää.