Kuinka pitää työntekijät kiinnostuneina toimistojen muuttamisen yhteydessä?
Muutto on usein väistämätön osa liiketoimintaa. Jos suunnittelet liiketoiminnan muutosta - riippumatta siitä, johtuuko se supistamisesta, halvemmasta kiinteistöstä tai laajentumisesta tai haluatko sijaita lähempänä asiakkaita - on tärkeää varmistaa, että työntekijät otetaan huomioon ja että heidät pidetään ajan tasalla, jotta he tuntevat olevansa ovat osa muutosta. Tähän sisältyy avoin kommunikaatio, muutoksen vaikutusten huomioon ottaminen jokaiselle työntekijälle ja muutoksen pyytäminen henkilöstöltäsi.
Osoitteen kuljetus
Suurimmalle osalle työntekijöistä muutos merkitsee todennäköisesti muutosta heidän työmatkassaan. Katsokaa tarkkaan uutta yrityksen sijaintia ja mietittäkää, millaisia muutoksia se voi aiheuttaa. Käytä työntekijäsi tietokantaa arvioidaksesi, mitkä työntekijät joutuvat matkustamaan huomattavasti kauemmaksi muuton jälkeen. Niille henkilöille, jotka matkustavat kauttakulkumatkalla, määritä, pääseekö kauttakulku uuteen paikkaan.
Jos on ongelmia, tuo nämä eteenpäin asianomaisille työntekijöille ilmoittamaan heille vaihtoehdoistaan, olipa kyse sitten kuljetusmaksujen tai pysäköintitilojen auttamisesta. Vaikka et pysty tarjoamaan mitään kannustimia, anna työntekijöille tiedot kauan ennen muuttoa, jotta he voivat päättää, pitäisikö heidän käyttää muita työvaihtoehtoja, joilla on toimivampi työmatka.
Jos mahdollista, harkitse työntekijöiden joustavamman aikataulun antamista siirtymiselle eniten. Ehkä he voivat tulla aikaisemmin tai myöhemmin, riippuen liikennemalleista, asuinpaikasta ja heidän erityisestä roolistaan yrityksen kanssa.
Suunnittele pysäköinti
Kerro työntekijöille osana kuljetusasioiden käsittelyä, tuleeko pysäköintitiloissa muutoksia ja maksetaanko pysäköinnistä. Kysy työntekijöiltä etukäteen, mitä he tarvitsevat, jotta voit yrittää tarjota tarpeeksi pysäköintitilaa kaikille sitä tarvitseville. Jos tämä ei ole mahdollista, ilmoita heille muista vaihtoehdoista ja siitä, mitä olet valmis tekemään auttaaksesi heitä selviytymään heidän kuljetussuunnitelmansa muutoksista.
Pidä viestintä auki
Säännöllinen kommunikointi työntekijöiden kanssa liikkumisesta on avain heidän pitämisekseen ja varmistaa, että kuulo pysyy minimissä. Yhtä tärkeää on tarjota työntekijöille mahdollisuus esittää sinulle kysymyksiä liikkumisesta; viestinnän tulisi tapahtua kahdella tavalla.
Kerro työntekijöille muutoksesta mahdollisimman pian. Anna heille riittävästi aikaa varmistaa, että uusi sijainti toimii heidän hyväkseen, jotta he voivat tottua liikkumisen ajatukseen ja tehdä parhaat päätökset omiin tilanteisiinsa. Anna myös aikajana siitä, kuinka muutos etenee, mitkä heidän roolinsa ovat ja mitä odotat heiltä.
Kysy henkilöstön panosta
Kysy työntekijöidesi ajatuksia siitä, miten uusi toimistotila toimii ja miten asiat voitaisiin suunnitella parhaiten tehokkuuden, henkilöstön nautinnon ja yleisen työympäristön kannalta. Mitä enemmän henkilöstöä osallistuu päätöksentekoprosessiin, sitä suurempi panos ja tiimituet ovat. Tämä on välttämätöntä moraalin pitämiseksi korkealla aikana, joka voi usein olla vaikeaa.
Selvitä, onko nykyisessä (vanhassa) toimistossa asioita, jotka eivät toimineet ja joita voitaisiin parantaa uudessa tilassa. Ehkä tämä voi olla kopiohuoneen kokoonpano, henkilökunnan loungen sijainti tai kussakin toimistossa olevan pöydän määrä. Työntekijät ovat parhaita konsultteja työnkulun ja ympäristön parantamisessa.
Luo tietopaketti
Jos yrityksesi on ollut jonkin aikaa yhdessä paikassa, työntekijöillä on lähellä suosikki ruokapaikkoja, kahviloita ja yritystoimintaan liittyviä palveluita. Luo luettelo uusilla alueilla sijaitsevista paikallisista yrityksistä, mukaan lukien ravintolat, kahvilat, kuntosalit, päiväkodit, kuivapesupalvelut ja ruokakaupat. Jos olet pienyrityksen omistaja, voit harkita iltapäivän vapaata vieraillaksesi uudella alueella työntekijöiden kanssa. Anna heidän nähdä uusi tila ja viettää aikaa alueella. Tämä voi viedä pitkälle siirtymisen helpottamista.
