Tarkistuslista asioista, jotka on tehtävä yrityksen muuttamisen yhteydessä

Valmistautuu liikkua toimistossa tai liiketoiminnan voi olla paljon monimutkaisempi kuin liikkuvia kotitalouden. Valmistautuminen on avainasemassa ja on tärkeää, että kaikki luettelossasi olevat tiedot ovat täydellisiä. Käytä tätä pikaluetteloa oppaana pitämään yrityksesi liikkeellä.

Määritä aikataulu ja aikataulu

Aikavälin määrittämisen pitäisi olla ensimmäinen asia, jonka teet. Aseta päivämäärä, jolloin kaikkien tavaroiden on oltava poissa toimistotilasta, mikä on viimeinen muutospäiväsi. Tarvitset todennäköisesti muutaman päivän todella muuttaaksesi, riippuen siitä, kuinka paljon tavaraa sinun on siirrettävä. Työskentele taaksepäin lähtöpäivästäsi ja tee luettelo kaikista asioista, jotka sinun on tehtävä ennen kuorma-autojen saapumista.

Määritä tehtävät ja perusta tarvittaessa muutosvaliokunta

On hyvä saada henkilöstö mukaan muutokseen aikaisin. Muuttotoimikunta voi paitsi auttaa sinua järjestämään ja suunnittelemaan muuttoa, myös helpottamaan muun henkilöstön siirtymistä. Pyydä komiteaa tarkastelemaan kaikkia tehtäviä ja osoittamaan rooleja tarpeen mukaan. Kun siirto etenee, sinun on todennäköisesti lisättävä tehtäviä luetteloon ja varmistettava, että myös määrität tehtävät, on liian paljon tehdä kaikki itse.

Määritä sisäinen ja ulkoinen viestintäsuunnitelma

Sisäinen viestintäsuunnitelma varmistaa, että työntekijät pidetään ajan tasalla muutossuunnitelmista, kun taas ulkoinen suunnitelma pitää asiakkaasi ja toimittajat ajan tasalla liiketoiminnastasi muuton aikana, jotta voit pitää yrityksesi toiminnassa siirtymävaiheen aikana.

Palkkaa muuttajia

Kuten kaikki muutkin, hyvien muuttajien palkkaaminen vie aikaa ja sen pitäisi olla yksi ensimmäisistä tehtävistä luettelossasi. Pyydä henkilöstön jäsentä laatimaan luettelo vähintään viidestä muuttajayrityksestä ja varmista, että tutkit ne perusteellisesti ennen kuin vuokraat. Määritä budjetti, hanki tarjouksia ja vertaa palveluja liikkuvien yritysten välillä päättääksesi kumpi palkata.

Palkkaa ammattilaiset pakkaajat

Jos liikkuva budjettisi voi tukea ammattimaisten pakkaajien palkkaamista, tee se. Tämä säästää sinua ja työntekijöitäsi siitä, että sinun ei tarvitse pakata toimiston alueita, jotka ovat yleisiä ja usein vaikeimpia pakata ja siirtää. Työntekijöitä voidaan pyytää pakkaamaan työpöydänsä tai toimistonsa, koska se tarjoaa myös henkilöstölle mahdollisuuden siivota tilansa ja päästä eroon tavaroista, joita heidän ei tarvitse muuttaa.

Luo uusi toimistosuunnitelma ja ulkoasu

Siellä muutosvaliokuntasi on todella hyödyllinen. Uuteen tilaan siirtyminen on aina vaikeaa, mutta kun sinun on selvitettävä, mihin kaikki ja kaikki menevät, se vie paljon aikaa. Varmista, että tiedät, mihin kukin huonekalu sijoitetaan, ja jokainen työntekijä istuu. Mitä yksityiskohtaisempi suunnitelma on, sitä parempi.

Keskustele nykyisten toimittajien kanssa

Yrityksen muuttaminen voi tarkoittaa palveluntarjoajan vaihtamista. Tarkista sopimuksesi ja päätä sitten, pysytkö nykyisten toimittajien luona vai harkitsetko vaihtoa. Sinun on määritettävä, mitä uusi tila tarvitsee puhelinlinjoilta ja verkkoinfrastruktuurilta. Keskustele uuden vuokranantajan ja myyjien kanssa varmistaaksesi, että tiedät mitä uusi tila tarvitsee, jotta palvelussa ei ole aukkoja. Ota yhteyttä jälleenmyyjään kaikista vuokraamistasi laitteista ilmoittaaksesi heille muutoksesta ja siitä, miten heidän laitteisiinsa päästään parhaiten.

Pidä työntekijät ajan tasalla ja ajan tasalla

Muutto voi olla vaikeaa työntekijöille. Se voi tarkoittaa muutosta siinä, miten he matkustavat ja ovatko heidän työmatkansa nyt pidempiä kuin ennen muuttoa. Jos muutat pienempään tilaan, henkilökunnan on tiedettävä, miten toimistot osoitetaan ja miltä heidän uusi tila näyttää. Työntekijöille tulisi tiedottaa prosessin jokaisessa vaiheessa. Yritä pitää liikkuva aikataulu keittiön ilmoitustaululla tai muussa yhteisessä tilassa, jotta ihmiset näkevät, miten asiat etenevät ja mitä heiltä odotetaan työntekijöinä.