Yritys- ja ammattilaislahjaetiketti

Mietitkö koskaan, onko tarkoituksenmukaista antaa asiakkaalle tai jollekin toimistossa lahja, ja jos on, mitä sinun pitäisi antaa? On joitain asioita, jotka sinun on otettava huomioon ennen päätöksentekoa, mukaan lukien yrityksesi tätä koskeva käytäntö. Olipa kyseessä ammattimainen kiitoslahja asiakkaalle tai ryhmälahja pomolle, on tärkeää säilyttää liiketoiminnan etiketti aina.

Ole varovainen lahjojen ammattimaisessa antamisessa

Haluatpa juhlia syntymäpäivää tai näyttää anteliaisuutesi lomien aikana, lahjojen antaminen liikesuhteille voi olla erittäin arkaluontoista, joten on ehdottomasti noudatettava asianmukaista etikettiä. Sinun on varmistettava, että lahja on sopiva, ja noudatettava toimialasi tapoja ja normeja. He ovat siellä syystä. Älä koskaan odota lahjaa vastineeksi.

Joissakin maissa liikelahjat ovat sopimattomia syystä riippumatta. Muissa maissa lahja on pakattava tietyillä tavoilla. Jos et ole varma siitä, mikä on hyväksyttävää, tee tutkimusta kulttuurista saadaksesi selville. Parhaat aikomukset voivat palata, jos et, ja se voi viedä sinut hankalaan paikkaan kyseisen henkilön kanssa tulevaisuudessa.

Joitakin yleisimpiä lahjojen antamisia liike-elämässä ovat seuraavat:

• Projektin valmistumisen jälkeen
• Juhlimaan ylennystä
• Häät, syntymäpäivä tai lapsen syntymä
• Osoittaa arvostusta sen jälkeen, kun joku on ylittänyt velvollisuuden
• Juhlimaan jotain yritystoimintaa, kuten uuden asiakkaan hankkimista, ylennystä tai kannattavaa vuotta
• Lomien aikana

Kuinka valita sopiva lahja

Liikekumppanille tai asiakkaalle valittujen lahjojen tulee olla luovia ja merkityksellisiä tilaisuuteen. Vältä kuitenkin aina kaikkea liian henkilökohtaista, joka voidaan tulkita väärin lahjukseksi tai loukkaavaksi tai hämmentää vastaanottajaa. Älä anna liikekumppanille intiimejä vaatteita, kalliita hajusteita tai koruja, jotka eivät liity liiketoimintaan.

Esimerkkejä sopivista liikelahjoista ovat:

• Hedelmäkori
• Karkkilaatikko
• Kukkakimppu
• Huivi tai solmio
• Salkku tai nahkasalkku
• Vastaanottajan suosikkikirjailijan kirja
• Yrityksesi valmistama tuote
• Lippuja tapahtumiin ja esityksiin

Toimistokokoelmat, juhlat ja suihkut

Lahjojen antaminen ja juhliminen toimistossa voidaan tehdä monin eri tavoin. Sinä ja kollegasi saatat mieluummin ottaa kokoelman ostaaksesi yhden mukavan lahjan sen sijaan, että jokainen työtoverisi antaisi jotain pientä. Jos valitset keräystavan, tarjoa ehdotettu alue ja ole herkkä niille, jotka eivät pysty antamaan. Niillä, jotka haluavat antaa jotain henkilökohtaisempaa, pitäisi olla mahdollisuus antaa merkitsevä summa kokoelmalle ja antaa lahjansa yksityisemmässä ympäristössä.

Juhlistaessasi muista, että tämä on toimisto. Ole tietoinen ajasta, sopivasta käyttäytymisestä ja yrityksen tarpeista. Suurimman osan ajasta haluat, että henkilö avaa lahjan joukkueen edessä.

Kaikenlaisia suihkuja tulisi pitää taukojen tai lounastuntien aikana. Osallistumista ei pitäisi vaatia kaikilta, mutta jos suihku pidetään tiloissa, kaikki kunniavieraiden joukkueen jäsenet tulisi kutsua. Jos haluat jättää jonkun pois, suorita suihku muualla.

Lahjat johtajilta työntekijöille

Useimmissa yritysympäristöissä johtajat antavat lahjoja vain niille, jotka työskentelevät suoraan heidän alaisuudessaan. Jos osasto on suuri ja siellä on kymmenkunta tai enemmän ihmisiä, johtajien ei pitäisi odottaa maksavan jokaiselle henkilölle annettavaa laskua. On kuitenkin hyväksyttävää, että esimies pitää pienen kokouksen suorilla raporteilla, ja hänelle on hienoa antaa pieniä, sopivia lahjoja.

Lahjat työntekijöiltä johtajille

Suurimman osan ajasta työntekijöiden ei odoteta antavan lahjoja johtajilleen. Pienet, halvat tavarat ovat kuitenkin sopivia, kunhan ne ovat hyvällä maulla. Kuvakehykset, kahvimukit ja kirjat kiinnostavista aiheista ovat ihanteellisia lahjoja pomoille.

Kallis lahja ei ole koskaan sopiva yksittäiselle työntekijälle antamaan esimiehelle. Jos joku tietämättään päättää antaa jotain, joka ylittää normaalin alueen, kuten matkalaukut tai kallis pullon viiniä, esimiehen tehtävä on kieltäytyä armollisesti ja sanoa: "Arvostan ajatusta tällaisen mukavan lahjan takana, mutta En voi hyväksyä mitään niin kallista. " Jos toimistosi ihmiset haluavat ottaa kokoelman isommalta lahjalta tiimiltä, se on hieno, kunhan se täyttää aiemmin mainitun asianmukaisuuden testin.

Vältä antamasta mitään, mikä saattaa esimiehen huonoon tai epämukavaan asemaan. Se voi järkyttää häntä, ja se voi aiheuttaa hankaluutta tai erimielisyyttä tulevaisuudessa.

Lahjaideoita kokoelmalle:

• Lippuja urheilu- tai kulttuuritapahtumaan
• Lahjakortti suosikkiravintolaan johtajalle nauttimaan puolison tai ystävän kanssa
• Monogramminen nahkainen salkku

Toimistolahjojen tunnustaminen

Kuittaa aina saamasi lahja mahdollisimman pian. Kirjoittaminen käsin kiitos huomata on aina suotavampaa kuin sähköpostia tai tekstiviestiä. Jos olet saanut suuren määrän lahjoja, älä vie yrityksellä aikaa kirjoittaa kiitoskirjeitä. Tee se tunnin kuluttua. Älä luota muistisi. Kun avaat jokaisen lahjan, kirjoita muistiin lahjan antajan nimi ja lyhyt kuvaus tuotteesta.

Kiitospäivä voi olla lyhyt, mutta sisällyttää kuhunkin jotain ainutlaatuista, kuten "Kiitos kahvimukista. Olen varma, että näet minun käyttävän sitä joka aamu toimistossa" tai "Arvostan lahjakortti suosikkiravintolaani. Olen kuullut, että se palvelee kaupungin parasta kalalautaa. " Voit toimittaa muistiinpanot käsin tai lähettää ne postitse.