9 tapaa keskeyttää keskustelu kohteliaasti

Keskeytys on tyypillisesti töykeä asia. Itse asiassa suurimman osan ajasta keskustelun keskeyttämistä tai jonkun häiritsemistä heidän puhuessaan ei suositella, mutta on tilanteita, jotka vaativat puhumista.

On tapoja keskeyttää, jotka eivät ole aivan niin töykeä tai häiritseviä. Tärkein asia, joka on otettava huomioon kun sinun täytyy hypätä sisään ja sanoa jotain tärkeää, on osoittaa kunnioitusta muita ihmisiä kohtaan.

Ajoitus

Jos on hätätilanne, henkilö sanoo jotain, jonka tiedät olevan väärä, ryhmä juoruttaa jotakuta, joka ei ole paikalla, tai on jokin muu vahva syy lopettaa keskustelu, voit puhua niin kauan kuin teet sen kohteliaasti. On tärkeää tietää, milloin ja miten keskeyttää, jos haluat muiden näkevän sinut kohtelias, armollinen, huomaavainen ja mielenkiintoinen henkilö.

Välttämättömyys

Toinen syy keskeytykseen voi olla, että jonkun toisen on vuoro sanoa jotain. Keskustelujen tulisi olla kaikkien ryhmän jäsenten osallistavia, mutta on ihmisiä, jotka eivät anna muille mahdollisuutta puhua. Jos keskeytys on ainoa tapa, jolla voit sanoa mielipiteesi, odota, että henkilö hengittää ja puhuu.

Älä ole se henkilö, joka hallitsee keskustelua. Hyväksi keskustelijaksi kuuluu aktiivinen osallistuminen keskusteluun ja tieto siitä, milloin puhua. Kun on aika kuunnella, lopeta puhuminen, mutta etsi mahdollisuuksia puhua kysymyksillä tai lyhyillä lausunnoilla.

Vinkkejä keskeyttämiseen

1. Onko sinulla tietty tarkoitus. Olitpa sitten siirtymässä muiden ihmisten keskusteluun tai lopettanut jonkun monologin, on välttämätöntä, että sinulla on syy tehdä se ja kyky välittää se puhuvalle henkilölle. Ilmoita tarkoitus mahdollisimman lyhyesti.
2. Käytä oikeaa ajoitusta. On parasta odottaa, kunnes puhuva pysähtyy saamaan hengityksen, ennen kuin puhut.
3. Ole mahdollisimman kohtelias. Puhu aina kohteliaasti ja aloita keskustelu kohteliaalla esittelyllä keskeytyksestäsi. Joitakin asioita, joita saatat sanoa, ovat "anteeksi", "minun on sanottava jotain täällä", "haitatko, jos keskeytän?" "Minulla on idea, joka liittyy siihen, mitä juuri sanoit", "Haluaisin lisätä siihen jotain" tai "Pyydän anteeksi, mutta minun on sanottava jotain."
4. Käytä elettä. Jos keskeytystäsi ei tunnisteta, nosta kättä tai käytä silmäkosketusta saadaksesi henkilön huomion. Älä koskaan leijuta. Kun teet eleen, voit sanoa: "Anteeksi hetki. Pidän tämän lyhyesti." Sano sitten mitä sinun on sanottava mahdollisimman nopeasti, jotta he voivat palata keskusteluunsa.
5. Puhdista kurkku. Tällöin päät todennäköisesti kääntyvät suuntaan. Hyödynnä sitä ja sano mitä tarvitset, mutta tee se nopeasti.
6. Pidä huomattava etäisyys, kun keskeytät jonkun toisen keskustelun. Jos kävelet suoraan keskustelevan henkilön luo, voi ilmetä, että haluat vain kuunnella. Pysy hieman taaksepäin, kun muodostat silmäkosketuksen osoittaaksesi, että kuuluminen heidän keskusteluunsa ei ole sitä mitä haluat.
7. Hanki selvennys. Kun olet liike- tai valiokuntakokouksessa ja keskustelu etenee suuntaan, jota sinä ja ehkä muut eivät ymmärrä, on hyvä keskeyttää saadaksesi selityksen. Saatat olla yllättynyt siitä, kuinka moni kiittää sinua myöhemmin. Mahdollisuudet ovat, jos et ymmärrä muita, eivät myöskään.
8. Kiitos muille, että annat sinun keskeyttää. Kun olet sanonut mielesi, ilmaise kiitollisuutesi muille, jotka antavat sinun puhua.
9. Kun joku alkaa juoruttaa, voit keskeyttää milloin tahansa pysäyttääksesi sen kappaleillaan. Yksi tärkeimmistä hetkistä keskeyttää keskustelu on, kun se kääntyy roskakoriin puhuaksesi jonkun, joka ei ole siellä, tai pilkkaa ketään. Jos jatkat seisomista siellä kuuntelemalla, vaikka et sano sanaakaan, olet mukana ja kannustat tällaista asiaa. Mahdollisuudet ovat, kun et ole näiden ihmisten kanssa, he juoruavat sinusta. Puhu lujasti ja vaihda aihe. Jos he eivät saa vihjeitä, voit sanoa: "En halua keskustella hänestä, kun hän ei ole täällä puolustamaan itseään." Jos he jatkavat, lähde.