Mitä odottaa hääsuunnittelijalta?

Perustasolla hääsuunnittelijat, jotka tunnetaan myös koordinaattoreina ja tapahtumasuunnittelijoina, auttavat sinua järjestämään suuren päivän. Mutta mitä he todella tekevät, voi vaihdella suuresti.

Hääsuunnittelijoiden tehtävät

Hääsuunnittelijat aloittavat tyypillisesti tapaamisen pariskunnan kanssa:

• Ymmärrä tapahtumat - ei vain itse hääpäivä, vaan myös harjoitusillallinen, morsiusneitoteet, päiväretket ja kaikki muut niihin liittyvät tapahtumat.
• Tarkista kokonaisbudjetti
• Ymmärrä parin tyyli, värit, tunnelma ja maku
• Keskustele tähänastisesta edistymisestä

Suunnittelija ehdottaa sitten tarvittavaa apua ja esittää pariskunnalle sopimuksen häät suunnittelupalveluista. Todennäköisesti palvelut ovat yhdistelmä tehtäviä tarpeistasi ja budjetistasi riippuen. Tässä ovat yleisimmät palvelut.

Organisaation kuningattaret

Vaikka olisit äskettäin mukana, huomaat todennäköisesti, että tämä prosessi sisältää monia monia yksityiskohtia, jotka edellyttävät sinua järjestäytyneisyydestä, budjetin noudattamisesta ja aikataulun noudattamisesta. Joten vaikka olisitkin hyvin järjestetty henkilö, sinun kannattaa varmistaa, että hääsuunnittelijasi ei ole vain asioiden päällä, vaan että ne auttavat sinua pysymään asioiden päällä. Suunnittelija:

• Luo ja tarkista toimittajasopimuksia
• Järjestä hääpäiväsi aikajana
• Koordinoi toimittajien saapumiset ja toimitukset paikkasi kanssa
• Estä kalliit virheet, kuten kiireelliset lähetyskulut tai tarpeettomat muutokset
• Muistuta sinulle velvoitteista, tapaamisista ja budjettirajoituksista

Tyyli liikkuu

Jos olet katsonut morsiamenlehtiä, mutta huoli siitä, että sinulla ei ole esteettistä silmää vetääksesi sitä pois, etsi suunnittelija, joka on suunnittelija. Suunnittelija voi:

• Anna ideoita ja kerro nykyisistä trendeistä
• Auta yhdistämään kaikki irtoavat elementit ja luomaan yhtenäinen "ilme"
• Katso ja lisää yksityiskohtia, jotka saatat olla hukassa
• Koordinoi kukkakauppias, pitopalvelu, tulostimet, kutsuyritykset, graafiset suunnittelijat ja muut esteettiset myyjät
• Auta sinua valitsemaan morsiusneitojen mekot ja muut hääjuhlavaatteet, morsiuspuvun ja / tai sulhasen puvut
• Löydä koordinoivia ja tyylikkäitä palveluksia
• Suunnittele pöydät, valaistus ja muut visuaaliset yksityiskohdat.

Rauhantekijät

Jos keskustelet jatkuvasti vanhempiesi tai toistenne kanssa, hääsuunnittelijat voivat käyttää neuvottelutaitojaan rauhan luomiseen. Hääsuunnittelijat voivat olla korvaamattomia, olipa kyse sitten sulhasen äidille veripunaisesta mekosta, jonka hän haluaa käyttää, auttamalla välittämään budjettiristiriitoja tai säästämällä etikettisnafuksilta.

Toimittajan resurssit

Kokeneilla hääsuunnittelijoilla on kontakteja liiketoiminnassa, joten he saattavat löytää sinulle sen vastaanottopaikan, josta on täydelliset näkymät, tai yhden pitopalvelun, joka työskentelee pienillä budjetilla. He saattavat myös pystyä saamaan suosiota saadakseen alennuksia tai ilmaisia etuja.

Hääpäivän koordinaattorit

Hääpäivänäsi sinut vedetään miljoonaan suuntaan. Vanhat ystävät haluavat tervehtiä, haluat rentoutua ja valmistautua, ja ihmiset kysyvät sinulta aivan liian paljon kysymyksiä. Ja se on juuri ennen seremonian alkua. Hääsuunnittelijat voivat auttaa sinua välttämään kaaoksen:

• Tavata toimittajia ja toimituksia sekä hoitaa saapumatta jättäminen
• Muiden viime hetken hätätilanteiden ratkaiseminen
• Harjoituksen suorittaminen
• Seremonia- ja vastaanottotilojen asettaminen
• Varmista, että hääjuhlat ovat ajoissa ja oikeissa paikoissa
• Vastaanoton aikajanan koordinointi
• Hääkatkojien ja hallitsemattomien vieraiden käsittely
• Varmista, että tila jätetään puhtaaksi ja että saat talletuksesi takaisin
• Kerää henkilökohtaisia esineitä häälahjoja ja varmista, että ne palaavat sinuun turvallisesti
• Palautetaan vuokrat ja lainatut tavarat

Suurin osa hääsuunnittelijoista hoitaa nämä tehtävät, mutta on mahdollista palkata ihmisiä vain näihin tehtäviin. Vaikka heitä kutsutaan "päivän koordinaattoreiksi", sinun tulee tavata heidät vähintään kuukautta etukäteen, ja heidän tulisi alkaa vahvistaa myyjien kanssa vähintään muutama päivä ennen tapahtumaa.

Asiat, joita kannattaa varoa hääsuunnittelijoiden kanssa

Nämä ovat merkkejä siitä, että suunnittelija ei vastaa tarpeitasi:

• Ensinnäkin tarvitset hääsuunnittelijan, joka on helppo ottaa yhteyttä ja vastata tarpeisiisi. Jos suunnittelija ei palauta puheluitasi nopeasti tai ei tunnu järjestäytyneeltä, etsi muualta.
• Varo hääsuunnittelijoita, jotka saavat takaiskuja suositella tiettyä myyjää. Varmista, että kuulet myyjistä, jotka sopivat sinulle, eikä vain niistä, joilla on käsi hääsuunnittelijan taskussa.
• Varmista, että pidät suunnittelijan mausta ja tyylistä. Haluat, että iso päiväsi näyttää sinulta, ei kuin hääsuunnittelijaltasi.
• Kuten kaikilla myyjillä, haluat myös, että hääsuunnittelijasi kanssa on tehty selkeä sopimus, jossa täsmennetään tullit, kustannukset, kulut, talletukset ja maksuaikataulut. Varmista, että on olemassa lausekkeita, joissa täsmennetään, kuinka korotetuista tulleista ja kustannuksista neuvotellaan ja mitä tapahtuu, jos suunnittelija ei noudata velvoitteita tai haluat purkaa sopimuksen.