Pysy järjestyksessä syntymäpäiväjuhlien suunnittelun aikajanalla
Seuraa tätä aikataulua juhliin vieviä viikkoja ja päiviä ja itse puolueen esityslistaa varten, ja tapahtuman tulisi sujua sujuvasti.
Syntymäpäiväjuhlien suunnittelu voi tuntua ylivoimaiselta, mutta se ei ole, jos jaat sen pieniksi tehtäviksi.
Syntymäpäiväjuhlien suunnittelu voi tuntua ylivoimaiselta, mutta se ei ole, jos jaat sen pieniksi tehtäviksi.
Seuraa tätä aikataulua juhliin vieviä viikkoja ja päiviä ja itse puolueen esityslistaa varten, ja tapahtuman tulisi sujua sujuvasti.
- 01
6-8 viikkoa ennen juhlia
- Istu lapsesi kanssa ja valitse juhlateema. Aloita aivoriihi, kuinka teema sisällytetään koristeisiin, kakkuihin, suosiiisi ja muihin juhlien yksityiskohtiin.
- Aseta päivämäärä.
- Varaa paikka tai viihde, jos haluat.
- Tilaa kutsut tai osta tarvikkeita, jotka tarvitaan kotitekoisiin kortteihin.
- Aseta budjetti.
- Kirjoita vierasluettelo.
- Aloita lahjojen ostaminen syntymäpäivälapselle.
- 02
3-5 viikkoa ennen juhlia
- Osta varastokutsu vähittäiskaupasta niille, jotka eivät ole tilanneet niitä ennakkoon.
- Kokoa, kirjoita ja lähetä kutsut. Muista lisätä juhlan alkamis- ja päättymisaika, puhelinnumerosi, ohjeet juhlien sijaintiin ja juhlien teema.
- Jos lapsi vielä nukkuu, aseta juhliaika mielessä. Esimerkiksi pikkulapset nukuttavat usein klo 13-15, joten pidä juhla kyseiselle ikäryhmälle joko aamulla tai myöhään iltapäivällä.
- Osta juhlatarvikkeita, kuten koristeita ja suosiota varten tarvittavia esineitä. Varhainen ostaminen antaa ostajalle aikaa tilata tuotteita verkossa, jos hän ei löydä niitä paikallisesti.
- 03
2 viikkoa ennen juhlia
- Tee tai osta juhlat.
- Päästä valikkoon.
- Tilaa kakku (varaa tälle enemmän toimitusaikaa, jos tilaat kiireisestä leipomosta).
- Niille, joilla on pieni lapsi, harkitse ystävän tai sukulaisen pyytämistä tai palkataan lastenhoitaja tarkkailemaan lasta juhliaamuna, jotta sinulla olisi aikaa keskittyä koristeluun ja päivän viimeisten yksityiskohtien valmisteluun.
- Päätä minkä tyyppiset aktiviteetit tai pelit ovat osa puolueen asialistaa, ja osta sitten tai tee tarvittavat tarvikkeet.
- 04
3-7 päivää ennen juhlia
- Soita kaikille kutsutuille, jotka eivät ole vastanneet.
- Kirjoita karkea esityslista puolueelle. Katso ohjeet alla olevasta 2 tunnin esityslistasta.
- Vahvista viihdyttäjä ja paikka tarvittaessa.
- Katso, olisiko lapsi valmis lahjoittamaan joitain vanhoista leluistaan hyväntekeväisyyteen. Näin tekeminen on mukava ele, ja se tekee tilaa myös uusille leluille, jotka ovat tulossa.
- 05
2 päivää ennen juhlia
- Osta päivittäistavaroita ja tee esivalmistelut kaikista valikkokohteista, jotka eivät pilaa.
- Kääri syntymäpäivälahjoja.
- Tee tilauksesi niille, jotka tarjoilevat pizzaa tai jotain vastaavaa.
- Järjestä naapuri tai ystävä katsomaan lemmikkejä juhlien aikana. Se on vähemmän stressaavaa eläimille ja hyödyllistä, jos jollakin vieraista on allergioita tai pelkoja.
- Osta kaikki tarvitsemasi juhlatarvikkeet, kuten lautaset, lautasliinat, kupit, ruokailuvälineet, hammastikku, tulitikut tai kynttilät.
- 06
1 päivä ennen juhlia
- Lataa videokamera ja kameran akut.
- Vuokraa kaikki elokuvat, joita näytetään juhlissa.
- Puhdista juhlatila.
- Suunnittele mitä tahansa koristeita tällä hetkellä, kuten ripustaa viirit ja bannerit.
- Määritä kaikki, mitä ei häiritä tämän päivän ja huomenna pidettävän juhla-ajan välillä, kuten pöydän kattaaminen, juhlapelien rekvisiitta tai pöytäpalvelinten sijoittaminen, jotka voidaan täyttää ruoalla juuri ennen juhlia.
- Tee kakku tai vahvista tilaus leipomolla.
- 07
Juhlan aamu
- Vahvista pizzan toimitus tai muut ruokajärjestelyt.
- Viimeistele kaikki muut ruoanvalmistelut.
- Jos haluat, pudota lapsesi ystäväsi, sukulaisen tai lastenhoitajan taloon, jotta sinulla on aikaa keskittyä juhlien yksityiskohtiin.
- Pudota lemmikki naapurin tai ystävän taloon, jos se on ennalta järjestetty.
- Nosta ilmapallot, jos käytät, ja kakku, jos tilaat.
- Viimeistele juhlatilan koristelu.
- Määritä pelit tai muut toiminnot.
- Suorita puolueen suosiot.
- Aseta pihalle kyltti tai sido ilmapallot ulko-oveen, jotta vieraat löytävät talon.
- 08
Juuri ennen juhlien alkua
- Nosta lapsi, jos hän on edelleen ystävän luona.
- Esittele ruoka ja juomat.
- Kytke musiikkia päälle.
- Aseta kynttilät ja tulitikut välttääksesi sekoittamista löytääksesi ne, kun kaikki ovat valmiita laulamaan "Hyvää syntymäpäivää".
- Aseta kamera ja videokamera helposti saavutettavaan paikkaan.
- Aseta muistilehtiö ja kynä kirjoittamaan lahjat, jotka on annettu, mikä on hyödyllistä, kun on aika kirjoittaa kiitoskortteja.
- Ota joitain kuvia juhlatilaisuudesta ja kakusta, jos asiat tulevat liian kiireisiksi vieraiden saapuessa.
- 09
Esimerkki 2 tunnin juhlista
- 0:00 - 0:15: Kaikki saapuvat
- 0:15 - 0:30: Vieraat syövät välipaloja tai aterioita
- 0:30 - 0:50: Pelaa järjestettyjä pelejä
- 0:50 - 1:10: Syntymäpäivälapsi avaa lahjoja
- 1:10 - 1:30: Laula hyvää syntymäpäivää ja syö kakkua
- 1:30 - 2:00: Järjestämätön peliaika. Sano hyvästi.
- 10
Juhlien jälkeen
- Puhdista talo tai juhlatila.
- Palauta kaikki vuokratut laitteet.
- Suorita laskut viihdyttäjien tai tapahtumapaikkojen kanssa.
- Säilytä lahjapusseja, jotta niitä voidaan käyttää uudelleen.
- Heitä pois lahjapakkaus ja kierrätä mahdollinen paperi tai pahvi.
- Kirjoita ja lähetä kiitoskortteja kahden viikon kuluessa juhlasta. Yritä lisätä valokuva lapsesta, joka nauttii jokaisen asiakkaan lahjasta.
Lue myös: Mitä ovat Hatchimals-lelut?
