Kiitos huomautusetiketti
Mietitkö koskaan, pitäisikö sinun kirjoittaa kiitos? Jos näin on, sinun pitäisi todennäköisesti. Loppujen lopuksi on parempi kirjoittaa sellainen, jota ei tarvita kuin jättää kirjoittamatta, kun tilaisuus sitä vaatii. Vastaanottaja arvostaa kiitollisuuttasi ja kiitollisuuttasi.
Tarkoituksena kiitos huomata on näyttää arvostavansa lahja tai palvelu, että joku on antanut sinulle. Jos joku on tehnyt sinulle palveluksen, on mukavaa tunnustaa sydämellisillä kirjoitetuilla sanoilla.
On myös mukavaa lähettää kiitoskirje jollekin, joka ylittää velvollisuuden. Nämä ihmiset jäävät usein huomaamatta, ja he ovat iloisesti yllättyneitä nähdessään, että joku huomasi.
Ihanteellinen kiitollisuuden muoto on käsinkirjoitettu muistiinpano tai kirje. Sähköposti riittää, mutta silloinkin ei ole huono idea seurata myöhemmin kirjettä, joka vaatii paperia, kynää ja leimaa.
Ohjeet
Jokaisen kiitosviestin tulisi olla erilainen ja mielekäs vastaanottajalle. Jos olet järjestäytynyt henkilö, kannattaa ehkä pitää korttipino kädessä, jotta sinun ei tarvitse juosta ulos kauppaan ja ostaa yksi joka kerta, kun haluat kiittää jotakuta.
- Kun sinulla on useita kiitoksia, esimerkiksi syntymäpäiväjuhlien tai suihkun jälkeen, lähetä oikea viesti jokaiselle henkilölle. Yksi tapa pitää tämä suora on saada luotettu ystävä muistiinpanoon henkilön nimi sen vieressä, jonka hän antoi, tai työntää kortti takaisin laatikkoon, johon lahja tuli.
- Jos saat lahjan postitse, voit lähettää lyhyen sähköpostiviestin, jossa kerrotaan henkilölle, että olet vastaanottanut sen. Jatka kirjallista muistiinpanoa.
- Suurimman osan ajasta kiitos voi olla lyhyt ja asiaankuuluva. Kuitenkin, jos sinulla on enemmän sanottavaa, pitkässä kiitoskirjeessä ei ole mitään vikaa.
- Ole tarkka siitä, mistä kiität henkilöä. Et halua sanoa yksinkertaisesti: "Kiitos lahjasta." Se voi antaa vaikutelman, ettet muista, mitä henkilö antoi sinulle.
- Vaikka et välittäisi lahjasta, lähetä kiitos.
- Ilmoita, kuinka käytät tai olet käyttänyt lahjaa tai palvelua.
- Kääri se henkilökohtaisella kommentilla.
- Lähetä kiitosilmoitus mahdollisimman pian.
Esimerkkejä
Kaikkia ei siunata lahja tietää, mitä sanoa. Jos olet joku, joka kamppailee oikeilla sanoilla ilmaisemaan kiitollisuutesi, seuraa näitä esimerkkejä ja säädä niitä, jotta ne sopisivat tarpeisiisi.
Kiitos-muistiinpanoja kirjoitetaan usein seuraavista tilanteista:
- Syntymäpäivälahja
- Häälahja
- Työhaastattelu
- Illallisjuhla
- Yöpyminen
- Hautajaiskukkia, lahjoituksia tai ruokaa
- Palvelu tai hyvä teko
- Ystävyys
- Baarimzvah- tai Bat Mitzvah -lahja
Sävy
Viestisi sävyn on vastattava suhdettasi henkilöön, johon puhut. Esimerkiksi kirje elinikäiselle ystävälle on läheisempi kuin lähetät mahdolliselle työnantajalle. Kiitoskortti työhaastattelun jälkeen on paljon muodollisempi kuin henkilökohtainen. Vauvojen suihkun jälkeen kiitos muistiinpanot ystävillesi voivat olla hauskoja, kevyitä ja ehkä jopa humoristisia. Kun kiität asiakasta lahjasta, saatat haluta saada suoraviivaisemman viestin, ellet ole aivan varma siitä, kuinka humoristinen viesti koetaan. Jos et ole varma, älä yritä olla hauska.
Jos olet epävarma siitä, miten viestisi tulee, aseta se sivuun tunniksi tai kahdeksi ja palaa sitten takaisin ja lue se ääneen.
Selkeys
Varmista, että kiitosilmoituksen viesti on selkeä. Tarkista kirjoitusasu ja kielioppi sen kirjoittamisen jälkeen. Haluat ehkä kirjoittaa karkean luonnoksen, ennen kuin kopioit sen paperitavaralle tai kortille, jonka lähetät.
Kun se ei ole välttämätöntä
Lähes kaikki lahjat tai hyvät teot ansaitsevat ainakin lyhyen, käsin kirjoitetun kiitos. Jos olet epävarma, lähetä yksi. Pahin asia, mitä tapahtuu, on, että sinua pidetään "liian kohteliaana", eikä se ole huono asia.
On yksi kerta, jolloin sinun ei tarvitse lähettää kiitospäivää lahjan vastaanottamisen jälkeen: jos henkilö lähetti kukkia kiittämään sinua tekemästäsi hänelle, ota vain puhelin ja anna hänen tietää miten Paljon arvostit harkittua elettä. Muussa tapauksessa saatat huomata lähettämäsi kiitoskirjeitä edestakaisin pitkään, naurettavuuteen asti.
