Toimiston etikettivinkit
Olitpa aloittamassa uutta työpaikkaa tai olet työskennellyt samassa työpaikassa jo vuosia, ei ole koskaan liian myöhäistä tarkistaa itsesi toimistoetiketin suhteen. Työtovereiden ja esimiestesi ympärillä oleva tapa voi vaikuttaa siihen, kun on aika ylennyksille tai erikoistehtäville.
Jokaisessa toimistossa on persoonallisuus, ja on välttämätöntä oppia, mikä se on, mahdollisimman pian sen jälkeen, kun aloitat siellä työskentelyn. On olemassa tiettyjä asianmukaisia työpaikan etikettisääntöjä, jotka koskevat melkein jokaista yritystä, joten aloita niistä ja lisää niihin, kun saat paremman tunnelman odotetusta.
Tee hyvä ensivaikutelma
Sinulla on vain yksi mahdollisuus tehdä ensivaikutelma, joten tee siitä hyvä. Tapa, jolla ihmiset kokevat sinut, kun he tapaavat sinut, kestää jonkin aikaa. Muista, että negatiivisen mielipiteen muuttaminen on paljon vaikeampi kuin hyvän säilyttäminen. Kerää haastattelujen aikana vihjeitä ja kysy erityiskysymyksiä (alkamisaika, pukukoodi jne.) HR: lle ennen aloittamista.
Älä myöhästy
Ilmoittaudu aina töihin ajoissa. Jos et tee niin, se voi hidastaa liiketoimintaa ja aiheuttaa vihamielisyyttä, koska olet viivyttänyt projektia tai näytät löysältä. Jos näet mallin päästä toimistoon viisi minuuttia myöhässä, aseta kellosi viisi tai kymmenen minuuttia aikaisemmin. Jos kohtaat harvinaisen myöhäisen päivän, ilmoita joku toimistossasi, milloin hän voi odottaa sinua sisään.
Ole kunnioittava muita kohtaan
Olitpa kun työskentelet yksityisessä toimistossa, sinulla on työpöytä kaapin sokkelossa tai istutko avoimessa toimistossa kymmenien työtovereiden kanssa, sinun tulee kunnioittaa kaikkia muita. Jos kaikki tekevät tämän, huomaat, että on hyvin vähän draamaa, joka lisää stressiä kiireiseen työpäivään.
Puhu vuorotellen keskeyttämättä. Salli jokaisen suorittaa ajatus ja puhua vain, kun sinulla on jotain rakentavaa sanottavaa. Työtoverisi ja esimiehesi arvostavat sinua enemmän ja pitävät sinua joukkuepelaajana, mikä tekee sinusta arvokkaamman ehdokkaan tuleviin ylennyksiin.
Älä osallistu toimistojuorumiseen muista työntekijöistä tai yrityksestä. Ajattele jotain muuta keskusteltavaksi, vaikka olisitkin työtovereidesi kanssa henkilökohtaista aikaa. Et koskaan tiedä, mitä sinulle tulee takaisin, ja viimeinen asia, jonka sinun on käsiteltävä, on joku, joka ajattelee sinua toimiston juoruna.
Kun työskentelet lähellä, muista, että kaikki eivät rakasta voimakkaiden hajusteiden tuoksua ja suosikki rock-yhtyeesi ääntä. Muita asioita, joita sinun on pidättäydyttävä tekemästä, ovat kolina, jalkojen napautus, pitkät henkilökohtaiset puhelinkeskustelut ja kynsien viilaus. Pidä työtila siistinä ja puhtaana. Kukaan ei tykkää työskennellä slobin kanssa, varsinkin kun se leviää yhteisötilaan. Älä koskaan jätä ruokaa taukotilaan yöksi, äläkä anna ruoan pilata toimistokeittiössä.
Ole ystävällinen uusille työntekijöille
Muista, miltä tuntui olla toimiston uusin henkilö. Hymyile uudelle henkilölle, aloita hyvin lyhyt keskustelu ja pyydä häntä liittymään ryhmääsi lounaalle. Tarjoa vastauksia kaikkiin kysymyksiin ja kommentoi siitä, miten muistat, millaista on olla uusi. Tarkista heidän kanssaan ensimmäisen viikon tai kahden jälkeen, jolloin he saattavat olla vähemmän hukkua ja arvostavat ystävällisiä kasvoja.
Tehosta muita
Yksi asioista, joka voi pilata maineesi toimistoympäristössä, on vaatia jonkun toisen ideoita omiksi. Kun puhut projektista lounaan tai työn jälkeen, varmista, että jos se tulee esiin kokouksessa, annat kunnian oikealle henkilölle. Jos esimies luulee virheellisesti sinun ideasi, aseta ennätys suoraan, vaikka kuinka houkuttelevaa se olisikaan antaa heidän jatkaa ajatella olevasi loistava.
Älä koskaan syyttää ketään muuta virheistäsi. Tämä vain pahentaa asioita ja lisää vihamielisyyttä. Sinun on parempi myöntää tapahtunut ja löytää tapa korjata se. Kaikki tekevät virheitä, mutta yritä olla tekemättä samaa useammin kuin kerran.
Älykäs viestintätaito
Keskustellessasi työtovereiden ja esimiesten kanssa on tärkeintä saada ajatuksesi esille ymmärrettävällä tavalla. Liian suurten yrityspuheluiden käyttäminen voi olla hämmentävää ja sinulla on riski käyttää sitä väärin. Jos olet koskaan epävarma siitä, mitä toinen henkilö sanoo, tule heti ulos ja kysy. Tämä koskee puheviestintää sekä tekstejä ja sähköposteja.
Pukeutua asianmukaisesti
Jokaisessa toimistossa on pukukoodi. Älä riko sitä. Jos pukeudut sopimattomaan pukuun, saatat löytää itsesi pomon valtuuttamasta seminaarista siitä, kuinka pukeutua menestykseen. Tai mikä pahempaa, saatat joutua ylennyksi ylennykseksi tai jopa alentaa. Jos olet epävarma, erehdy konservatiivisella puolella, kunnes olet varma, mitä pidetään sopivana.
Ajattele ennen kuin puhut
Ihmiset, jotka pilkkaavat mitä tahansa heidän mielestään, viettävät melko vähän aikaa katumalla ja pyytämällä anteeksi tai heitä pidetään sellaisena, johon ei voida luottaa. Kun olet toimistossa, suodata puheesi. Saattaa olla tilanteita, joissa kohtaat konflikteja, joten ole valmis ja pidä tasainen pää, jotta asia ei kärsi.
Ole ystävällinen
Kun astut toimistoon joka aamu, on normaalia tervehtiä työtovereitasi ja mainita jotain siitä, mitä teit viikonloppuna tai edellisenä iltana. Tämä ei tarkoita liian monien henkilökohtaisten tietojen luovuttamista. Ihmiset, joiden kanssa työskentelet, eivät tarvitse puhaltaa-isku-selostusta väitteestä, joka sinulla oli toisen merkittävän kanssa. Se ei ole heidän asiaansa ja jättää sinut liian alttiiksi liiketoimintaympäristölle.
Jos olet sairas, pysy kotona
Kun sinulla on tarttuva virus, on töykeä viedä se toimistoon. Paitsi että saat vähemmän työtä, levität myös bakteerejasi, jotka voivat tehdä muista ihmisistä kurja. Pysy kotona ja pidä huolta itsestäsi, jotta voit palata töihin ja olla tuottavampi.
