Oikea tapa osoittaa kirjekuori
Oletko päässyt pois tapasta lähettää etanapostia ja painostanut kirjekuoren yksinkertaista käsittelyä? Näin tapahtuu, kun et ole tehnyt sitä jonkin aikaa, mutta älä anna sen estää sinua asettamasta kynää paperille ja lähettämästä jotain, joka vaatii leiman.
On tärkeää laittaa vastaanottajan ja lähettäjän osoitteet kirjekuoren oikeisiin kohtiin. Tarkista vielä kerran vastaanottajan osoite varmistaaksesi, että sinulla on oikea osoite.
Olitpa tekemässä liiketoimintaa postipalvelun kautta tai postittamalla jollekin rakkauskirjeen, sinun on tiedettävä oikea tapa osoittaa kirjekuori. Joskus sinun on lähetettävä paperiversion kirjeenvaihto postitse. Vaikka viestien ja kiitosviestien lähettäminen sähköpostitse on tullut hyväksyttäväksi, vielä parempi etiketti on lähettää käsinkirjoitettu muistiinpano.
Yksinkertaiset vaiheet
Joissakin tapauksissa on hienoa lähettää sähköpostia, mutta on tilanteita, joissa haluat käyttää vanhanaikaista kirjeenvaihtoa. Olitpa lähettämässä kutsu, kiitos tai kirje, joudut sisällyttämään kirjekuoreen perustietoja varmistaaksesi, että se saapuu määränpäähän ajoissa.
Kirjekuoren käsittely ei ole vaikeaa, jos ymmärrät joitain perusasioita. USPS: n on tiedettävä sekä kohde että mistä postilähetys tulee, mikäli toimituksessa on ongelmia ja se on palautettava.
Kirjekuorien käsittelyä koskevien ohjeiden tarkoituksena on helpottaa postityöntekijöiden työtä postin lajittelussa ja jakelussa. Jos olet liian luova, hidastat operaattoria ja saatat jopa vaarantaa, että kirjeesi menee väärään osoitteeseen. Tallenna luovuutesi siihen, mikä on sisällä USPS: n vuoksi.
Varmista myös, että kirjoitat selvästi, jotta osoite olisi helppo lukea. Kursivisen tai kursivoidun fontin käyttö voi rasittaa kantajan silmiä.
Us Mailin yleiset ohjeet
Suurimman osan ajasta voit palata kirjekuoren lähettämistä koskeviin yleisiin suositeltuihin sääntöihin riippumatta siitä, lähetätkö yrityskirjeen tai kiitos. Vasemmassa yläkulmassa tarvitset lähettäjän nimen ylärivillä, katuosoitteen tai postilaatikon toisella rivillä ja kaupungin, osavaltion ja postinumeron kolmannella rivillä.
Kirjoita kirjekuoren keskelle yläriville aiotun vastaanottajan nimi, seuraavalle riville hänen katuosoitteensa ja kolmannelle riville kaupunki, osavaltio ja postinumero - tarkalleen miten kirjoittaisit lähettäjän tiedot. Saatat kuitenkin tarvita ylimääräisen rivin yrityksen tai yksikön nimelle, kuten asunnon tai sviitin numeron.
Haluat lisätä kaikki otsikot, kuten "Dr." tai "Ms" jos tiedät, että vastaanottaja haluaa mieluummin tulla osoitetuksi sellaisenaan. Tee tämä myös lähettämällä vanhukselle tai jollekin auktoriteetissa osoittamaan kunnioitusta.
Joissakin tapauksissa, esimerkiksi kun nainen asuu yksin, ihmiset eivät halua, että heidän etunimensä ovat kirjekuoren ulkopuolella. Voit käyttää nimikirjainta, kuten "M. Peabody". Tämä tekee nimestä vähemmän sukupuolikohtaisen ja voi antaa henkilölle turvallisemman tuntemattomuuden tunteen.
Jos vastaanottaja asuu tilapäisesti jonkun toisen kotona tai olet huolestunut siitä, että USPS ei välttämättä toimita postia tuntemattomalla nimellä, voit lisätä vastaanottajan nimen alle huomautuksen, että tämä huolehtii jollakin tällä osoitteella asuvalta. Voit esimerkiksi käyttää "C / O John Smith" rivillä "Mildred Thomas" alla.
Osoiteosoite
Emma Smith
456 NW Silver Street
Apt 3N
Seattle, WA 98126
Yrityskirjeiden säännöt
Kun lähetät yrityskirjeen, sinun on noudatettava ammatillista etikettiä koko prosessin ajan. Aloita yleisistä ohjeista ja lisää pari muuta tietoa.
Lisää vastaanottajan nimen jälkeen hänen asema, kuten "markkinointijohtaja". Yritä tehdä tämä samalla rivillä kuin nimi, mutta jos tilaa ei ole tarpeeksi, voit siirtää otsikon seuraavalle riville.
Lisää sen alle yrityksen nimi, jota seuraa osoite yllä olevien yleisten ohjeiden mukaisesti. Jos et ole varma vastaanottajan nimestä, voit kirjoittaa "Attn: markkinointijohtaja".
Osoiteosoite
Sydney Johnson, luova johtaja
Smith & Co.
800 Ocean Avenue
Floor 10
Los Angeles, CA 90021
Lähetetään ulkomaisiin sotilaslaitoksiin
Kun lähetät kirjeen ulkomailla sijaitsevassa armeijassa olevalle henkilölle, käytä samoja yleisiä ohjeita muutamalla lisäyksellä. Haluat lisätä vastaanottajan arvon ja koko nimen. Yksikön tai laivueen numeron pitäisi mennä toisella rivillä.
Seuraavan rivin tulisi sisältää APO tai FPO sen mukaan, missä henkilö on, ja sen jälkeen alueen lyhenne. Viimeisen rivin tulee sisältää maan nimi tai lyhenne isoilla kirjaimilla. Lisää aina koko postinumero, jotta varmistat, että se saavuttaa aiotun määränpään.
Osoiteosoite
SGT Marcus Rosa
Unit 345 Box 21
APO AA 92136
Osoitussäännöt muihin maihin lähettämistä varten
Yleiset säännöt kirjekuoren lähettämisestä Euroopan tai muihin merentakaisiin kohteisiin ovat samanlaiset. Aloita ensimmäisellä rivillä vastaanottajan nimellä ja otsikolla, toisella seuraa katuosoite, kaupunki, maakunta ja osavaltio seuraavalla rivillä olevalla postinumerolla. Viimeisellä rivillä tulee olla maan nimi kaikissa kirjaimissa. Paluuosoitteen alle tulee lisätä "USA"
Osoiteosoite
Andrea Jimenez
Carrer de la Pau 15
46001 Valencia (Alicante)
ESPANJA
