Kuinka hallita postiasi viidessä vaiheessa?

Kaataa roska

Vähennä saamiesi postien määrää pysäyttämällä roskapostin tulo.

Peruuta kaikkien luetteloiden tilaus - kyllä, ne kaikki. Löydät heidän sisällön jo verkossa. Useimmilla on hienot kirjat ohjeet tilauksen peruuttamiseen, tai voit tehdä sen verkossa. Saamiesi roskapostimäärien vähentäminen vähentää aikaa, jonka vietät postisi hallintaan. Se on myös hyvä ympäristölle.

Kun olet peruuttanut kaiken tilauksen, postilaatikkosi on jonkin aikaa autuaasti vapaa roskapostista, mutta se alkaa hitaasti jälleen kerääntyä. Poista itsesi postituslistalta jatkuvasti tai varaa aika kuuden kuukauden välein poistaaksesi nimesi listoista, joihin olet lisätty.

Aikataulu

Suurin osa ihmisistä lajittelee postin kävellessään ovesta työn jälkeen ja pysähtyy usein keskelle laittaakseen takkinsa pois tai kiinnittäen huomionsa illalliselle. Vastusta halua hallita postia, kunnes sinulla on aikaa ja huomiota antaa tähän tehtävään. Tästä syystä:

• Jos lajittelet matkalla sisään ovesta, et todennäköisesti ole valmis hallitsemaan postiasi tuolloin. Tarvitset oikeat työkalut ja huomion päättääksesi kuinka käyttää tai hävittää jokainen kappale.
• Älä koskaan kosketa paperia useammin kuin kerran, jos sinun ei tarvitse. Tämä tekee paperinhallinnasta niin uuvuttavan: Sinun täytyy lukea se joka kerta! Odota, kunnes olet valmis hallitsemaan ja hävittämään.

Käytä oikeita työkaluja

Pidä kädessäsi oikeat työkalut, jotta voit hävittää, kierrättää tai vastata viesteihisi. Tämä sisältää:

• Silppuri
• Kierrätys astia
• Arkistointijärjestelmä ja kalenteri

Älä pidä silppuria ja kierrätysastiaa erillisissä huoneissa. Heidän pitäisi olla vieressäsi työskennellessäsi, jotta voit toimia heti. Tällä tavalla sinulla ei ole paperipinoja, jotka odottavat kierrätystä ja murskaamista koko talossa.

Perustetaan järjestelmä

Jokaiselle postille on kolme loppupeliä:

1. Toimi postitse, joka vaatii huomiota nyt tai lopulta. Pane se alas muihin luokkiin, kuten arkisto, vastaus, välitön toiminta jne.
2. Kierrätä roskaposti, jolla ei ole arvoa sinulle eikä siinä ole tunnistetietoja nimesi ulkopuolella
3. Silppuaa uusi posti, jossa on tunnistetietoja nimesi ja osoitteesi lisäksi. Tähän sisältyisivät sosiaaliturvatunnukset, syntymäajat, luottokorttitarjoukset ja paljon muuta.

Pysy siinä

Nyt kun järjestelmäsi on alhaalla, sinun on pidettävä sitä yllä. Jos sinulla ei ole aikaa päivittäin omistautua postin lajitteluun, aseta se postilaatikkoon työpöydällesi, lähellä sisäänkäyntiäsi tai keittiön työtason nurkkaan. Suunnittele viettää aikaa kerran tai kahdesti viikossa lajittelemalla kukin postitus, jotta et menetä mitään tärkeätä.