Kuinka saada asianmukainen etiketti toimisto-kabinetissa?

Työskenteletkö toimistossa, jossa on osittain suljettu tila, joka tunnetaan yleisesti nimellä kopioksi, jota kutsutaan myös toimistokuutioksi? Vaikka avoimen toimiston konsepti on saamassa suosiota yritysten keskuudessa, monet yritykset tarjoavat edelleen kabinetteja työntekijöille, mikä antaa heille tunteen, että heillä on oma toimisto ilman, että yrityksellä on kustannuksia ja suunnitelmia pysyvistä seinistä.

On joitain haittoja, joten tarvitaan luettelo tarkemmista toimiston etikettisäännöistä. Suurin osa säännöistä on sidottu kultaiseen sääntöön, joka kohtelee muita kuin haluat, että sinua kohdellaan.

Yksityisyys

Vaikka kaapin seinä on tyypillisesti jonkun neljän ja kuuden jalan välillä, yksityisyys voi olla ongelma niille, jotka haluavat käydä keskusteluja, joita he eivät halua muiden kuulevan. Muista, että avaruuden kaikilla puolilla olevat ihmiset voivat kuulla mitä sanot normaalilla äänellä. Nopein tapa sanan levittämiseen toimistosalaisuudesta on, että joku kuulee sinun keskustelevan siitä kabinettissasi.

Noudata joitain yksinkertaisia sääntöjä keskusteluissa. Jos haluat käydä yksityistä yrityskeskustelua, lainaa avoin toimisto tai kokoushuone. Henkilökohtaiset keskustelut on vietävä ulkona tai taukohuoneeseen lounastunnin aikana tai kahvitaukon aikana. Muista, että toimistotilassa ei ole luottamuksellista keskustelua.

Lyhyillä seinillä ja ilman ovea jokainen, joka kävelee ohi, voi nähdä, mitä teet, joten älä suorita liikaa henkilökohtaista hoitoa kabinissasi. Tähän sisältyy kaikki mitä et tekisi seisomalla joukon ihmisiä, kuten hammaslankaa tai kynsimistä kulmakarvojasi. Huolehdi henkilökohtaisesta hygieniasta ennen lähtöäsi kotiin tai jos sinun on hoidettava henkilökohtainen asia, mene vessaan.

Keskeytykset

Nähdessäsi jonkun hyppäämän kabinettisi sisäänkäynnin luona, tekemällä eleitä ja yrittäen saada huomiosi voi olla hämmentävää, kun olet ajatellut syvällisesti nykyistä projektiasi. Kerro tälle henkilölle, että olet käytettävissäsi, kun pääset pysähdyspaikkaan. Tämä voidaan tehdä hymyillen ja elettä kohti sitä, mihin työskentelet. Jos näin tapahtuu usein, tee kortti, jossa on viesti "Olen kiireinen tällä hetkellä, mutta palaan pian kanssasi." Voit nostaa sitä tarvittaessa tai löytää tapa kiinnittää se kennon sisäänkäynnin reunaan.

Toisaalta, jos sinun on puhuttava jonkun muun kanssa toimistossasi, mutta huomaat, että hän on kiireinen, joko pudota muistiinpano työpöydälleen ja lähde tai palaa takaisin omaan kaappiin ja lähetä hänelle sähköposti. Tämä osoittaa kunnioitusta hänen ajastaan. Työtoverin tulee keskeyttää vain hätätilanteissa.

Avoimuus

Vaikka kaapissa on "seinät", se on silti avoin kaikille, jotka kävelevät ohi. Muista tämä kun koristelet tilaa. Työntekijät, pomot ja siivoushenkilöstö voivat kaikki nähdä, mitä sinulla on esillä. Kyllä, se on henkilökohtainen toimistotilasi, mutta se ei tarkoita, että voit kohdella sitä kuin asuntolahuoneessa. Pidä työtila siistinä. Sotkuinen alue on heijastus sinusta ja siitä voi todennäköisesti tulla ongelma, kun on aika tehdä arvostelu tai työn ylennys.

Vältä rikkomasta muiden ihmisten tilaa heidän kennoillaan. Älä koskaan lainaa tarvikkeita tai henkilökohtaisia esineitä työtoveriltasi ensin kyselemättä. Älä lue toiselle henkilölle tarkoitettuja kirjeenvaihtoa. Tämä sisältää tulostetut viestit makaavan naapurin työpöydällä ja avoimet sähköpostit hänen tietokoneellaan.

Haisee

Suurin osa kabinettityöntekijöistä muistaa ajan, jolloin joku heidän vieressään halusi yllään liikaa hajusteita tai ei tarpeeksi deodorantteja. Ole tietoinen siitä, mitä ympärilläsi olevat voivat haistaa; naapurisi naapurit eivät ehkä ajattele olevan niin ihanaa, jos päätät syödä jäämiä työpöydällesi.

Mökin asukkaiden on oltava tietoisia muiden ihmisten hajuherkkyydestä ja mahdollisista allergioista. Käytä tuoksua säästeliäästi, jos ollenkaan. Et halua aiheuttaa jonkun yskä- tai aivastushyökkäystä tai pahempaa, mennä hengitysvaikeuksiin. Älä laita tuoksukynttilöitä tai ilmanraikastimia kennoosi. Jos sinun täytyy syödä pöydälläsi, varmista, että ruoalla ei ole voimakkaita hajuja, jotka voivat häiritä ympärilläsi olevia.

Melu

Ole tietoinen siitä, miten melu kulkee toimistotilassa, jossa on kaapit. Jopa pehmeimmän musiikin voi kuulla ympäröiviltä alueilta. Jos haluat kuunnella musiikkia työskennellessäsi, käytä kuulokkeita tai nappikuulokkeita. Vastusta halua humista, tai työtovereillasi saattaa olla hampaita. Puhelinkeskustelut tulisi pitää lyhyinä ja yritystoimintaan liittyvinä. Älä käytä kaiutinpuhelinta, ellei muiden tarvitse olla keskustelussa.

Ihmissuhteet

Sinun ei tarvitse olla parhaita ystäviä seuraavassa kaapissa olevan henkilön kanssa, mutta on tärkeää säilyttää hyvät liikesuhteet hänen kanssaan. Ystävällinen tervehdys saapuessasi toimistoon ja satunnainen hymy auttavat.