Kuinka saada parempi vastaus RSVP-pyyntösi?
On monia syitä, joiden haluat ihmisten vastaavan juhlakutsuihisi. Ehkä sinun täytyy antaa henkilöstömäärä juhlatilalle tai suunnitella tarpeeksi ruokaa juhlallesi kotona. Ehkä halusit räätälöidä suosiot. Syystä riippumatta, RSVP-muistiinpanon lisääminen kutsuun tarkoittaa, että odotat vastausta. Koska olit riittävän kohtelias kutsumaan jonkun, heidän tulisi palauttaa ystävällisyys yksinkertaisella vastauksella.
Se ei ole aina niin helppoa. Aina on vanhempia, jotka eivät vastaa RSVP: hen vain siksi, että heitä ei voi häiritä. Muut vanhemmat eivät ehkä ole edes nähneet kutsua. Jotkut vanhemmat eivät välttämättä ymmärrä, mitä RSVP tarkoittaa.
Joten mitä juhlat suunnittelevat, tarvitsen todella päänlaskevan vanhemman? Totuus on, paitsi kutsua vain lapsia, joille sinulla on jonkinlaisia yhteystietoja; Ei ole varmaa tapaa taata RSVP jokaisesta kutsutusta. On kuitenkin olemassa muutamia menetelmiä, joita voit yrittää auttaa parantamaan vastausta.
Sisällytä digitaaliset vastausvaihtoehdot
Mitä enemmän vaihtoehtoja voit antaa vanhemmille, sitä parempi. Monet ihmiset tuntevat hankalaa soittamalla tuntemattomalle henkilölle hylkäämään juhlakutsun. Lisäämällä vähemmän henkilökohtainen vaihtoehto antoi joillekin mahdollisuuden välttää hankala keskustelu, mutta silti RSVP.
Vaikuttaa siltä, että mitä enemmän vaihtoehtoja annat sähköiseen vastaamiseen, sitä todennäköisemmin keräät enemmän vastauksia, joten jatka ja lisää sähköposti- ja tekstivaihtoehto kutsuihisi.
Käänteinen "vain pahoillani"
Termi "vain pahoillani" kutsuissa tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että sinun ei tarvitse lähettää vastausta, jos aiot tulla, mutta soita ja ilmoita emännälle, jos et pääse siihen. Valitettavasti useimmat ihmiset näyttävät tekevän päinvastoin: vastaa, jos he ovat tulossa, ja jättää kutsun huomiotta, jos he eivät ole.
Termin "vain pahoillani" käyttämisen sijaan voit lisätä muistiinpanon, joka sanoo jotain "RSVP vain, jos aiot osallistua. Kaikkia vastauksia pidetään ei." Koska useimmat ihmiset tekevät tämän joka tapauksessa, se on tehokas tapa selventää, että jonkun, joka ei soita, ei tule ilmestyä joka tapauksessa juhlan päivänä.
Kyllä, tämä voi tulla epäkohteliaaksi, mutta juhlan suunnittelu suurelle lapsiryhmälle on tarpeeksi vaikeaa ilman, että olisi viipymättä kysymys siitä, näkyvätkö 16 ihmistä, jotka eivät koskaan vastanneet, viime hetkellä ja luovatko pulan syntymäpäiväkakusta. Jos tapahtumasi pidetään lasten juhlatiloissa, ilmoita muistiinpanossasi, että paikka vaatii tarkkaa henkilöstömäärää tiettyyn päivämäärään mennessä, eikä se voi majoittaa enempää kuin on kirjattu.
Anna heille syy vastata
Et ehkä pysty houkuttelemaan kaikkia vastaamaan, mutta voit löytää muutaman vastauksen lisäämällä muistiinpanoja siitä, miksi tarvitset vastausta (muu kuin ilmeinen henkilöstömäärä). Voit esimerkiksi mukauttaa syntymäpäiväjuhlat. Jos teet niin, lisää muistiinpano, jossa lukee "Vastaa lapsesi nimen oikeinkirjoituksella henkilökohtaisten juhlien suosioksi". Tämä kannustaisi joitain noista viime hetken ihmisistä sitoutumaan nopeammin ja välttämään esiintymistä ja lapsensa jättämistä hauskanpidosta.
Voit käyttää samaa strategiaa osoittaaksesi, että tarvitset tarkan vastauksen varmistaaksesi, että sinulla on tarpeeksi cupcakes tai palkintoja juhlapeleihin. Joskus vanhemmat eivät todellakaan tajua, että numeroilla on merkitystä suunnitellessaan syntymäpäiväjuhlia, joten ei ole mitään vikaa osoittaa heille varovasti.
Loppujen lopuksi ei todellakaan ole mitään keinoa varmistaa, että jokainen vieras reagoi oikeaan aikaan (tai ei ollenkaan), mutta muutaman näistä strategioista pitäisi rohkaista vastaamaan enemmän kuin tavallinen "RSVP mennessä 10/12" todennäköisesti kerätä.
