Kuinka perustaa toimiva kotitoimisto?
Kotona työskentely on rutiinia monille aikuisille. Riippumatta siitä, käytätkö kotitoimistosi laskujen maksamiseen tai yrityksen johtamiseen, tarvitaan joitain perusasioita. Hanki ratkaisuja kotitoimistosi perustamiseen niin, että se toimii juuri niin kuin tarvitset. Suunnittelun aloittamiseksi katsotaan viiden tärkeimmän kotitoimiston tarpeet ja ratkaisut:
Tilan valinta
Jos tila on rajallinen, sinun on ehkä luovuttava. Poistamalla vaatetanko ja asentamalla sähköliitännät voit helposti muuntaa minkä tahansa kokoisen kaapin työtilaksi. Voit jopa asentaa työpöydän portaiden yläosaan.
Jos vietät paljon aikaa kotitoimistossasi, saatat haluta parempaa näkymää ja enemmän tilaa. Tunnista harvoin käytetty tila, kuten huone tai ruokailutila. Käyttämällä kaappi paperit, tietokone ja tulostin mahdollistaa koko työtila on suljettujen ovien takana, esim. Työtilasi voi ulottua suuremmalle alueelle.
Suunnittele mitä tarvitset
Suunnittele kaikki asiat, joita tarvitset työskennellessäsi mukavasti ja tehokkaasti kotitoimistossasi, ja pidä projektisi budjetin rajoissa. Aloita asianmukaisella lämpötilan säätimellä ja valaistuksella. Pidä puhelin asennettuna tilaan tai varmista, että sinulla on kannettava puhelin. Työtuolisi liikkuu tilassa, joten lattian tulee olla kovaa pintaa, ainakin lähellä työpöytää. Jos sinulla on onni, että sinulla on ikkuna lähellä, valitse ikkunoiden peitteet, joiden avulla voit hallita alueesi valoa. Jos sinulla ei ole ikkunoita, sinun on keksittävä hyvät valonlähteet alueellesi.
Kirjoituspinta
Todennäköisesti tärkein huonekalu on työpöytäsi tai työtasosi. Valitsitpa sitten räätälöidyn työpöydän tai käytät kahta arkistokaappia, joiden ovi on venytetty niiden yli, sen on oltava riittävän suuri ja oikea korkeus, jotta voit tehdä työsi mukavasti. Jos tila on rajallinen, piirrä pohjapiirros graafiselle paperille ja siirrä muotoja ympäri, kunnes löydät toimivan tilan. Rajoitetun tilan hyödyntämiseksi asenna hyllyt työpöydän taakse, jotta kirjat ja tarvikkeet ovat helposti saatavilla.
Istu mukavasti
Valitse tuoli, joka on mukava, oikea korkeus ja tarjoaa oikean selän ja käsivarren tuen tekemäsi työlle. Jos haluat laittaa jalkasi ylös, pidä pieni (noin 25 senttimetriä korkea) jakkara pöydän alla. Asenna ulosvedettävä näppäimistön pidike niin, että tietokoneen näppäimistö on oikean korkeuden helppoa ja mukavaa käyttöä varten. Aseta tietokoneen hiiri paikkaan, johon pääsee käsiksi, ja tarjoa pehmustusta ranteillesi.
Etsi resursseja ja tietoa ergonomisista toimistokalusteista ennen ostosten tekemistä - älä mene vain ostamaan työpöytää ja tuolia. Jos suunnittelet eteenpäin, voit työskennellä mukavasti ja tehokkaasti ja nauttia työstäsi kotona.
Valaistus
On erittäin tärkeää, että kotitoimistossa on asianmukainen valaistus. Silmien rasituksen vähentämiseksi asenna valaistus lukualueesi, tietokoneen ja takanasi niin, ettei tietokoneen näytössä ole heijastuksia. Sijoita tietokonenäyttö mukavan etäisyydelle tuolistasi, jotta sinun ei tarvitse siristää tai käyttää lukulasia näytön lukemiseen. Vähentämällä silmien rasitusta pystyt työskentelemään pidempään ja turvallisemmin.
Vähemmän on enemmän
Tietysti haluat kaiken tarvitsemasi käsillä, mutta olisit yllättynyt siitä, mitä voit elää ilman. Siistous häiritsee hyvin ja vähentää tehokkuutta, joten lajittele tarvikkeet ja päästä eroon kaikesta ylimääräisestä. Järjestä aikataulusi, rutiini ja työtila järjestyksessä, niin työskentelet paremmin.
Jos tallennustilaa on rajoitetusti määritetyssä kotitoimistossa, etsi paikka toisesta kotiisi alueelle tarvikkeille ja tarvikkeille, joita käytät harvemmin. Mukana virran ylijännitesuojat, jotka suojaavat tietokonettasi ja tietojasi sähkökatkoilta. Muista tallentaa varmuuskopiolevyt kodin eri osiin.
Suunnittele vierailijoita
Jos kotitoimistossasi on asiakkaita, pidä asiat mahdollisimman ammattimaisina - varmista, että heidän ei tarvitse kävellä nukkuvan vauvan tai likaisen keittiön ohi päästäksesi sinuun. Harkitse työsi yksityisyyttä. Jos asiakkaat odottavat tapaamista kanssasi, tarjoa mukavat istuimet, lukuvalo ja mielenkiintoista kirjallisuutta.
Lisää väri
Lisää henkilökohtaisia yksityiskohtia ja värejä, jotta tila olisi kutsuvampi. Valitse sisustustyyli ja lisää kuvioita, ikkunahoitoja ja huonekaluja ilmaisemaan tyyli. Voit jopa käyttää tätä tilaa paeta johonkin tyyliin, jota et halua koko kotisi, mutta joka tapauksessa rakkautta. Säilytä toimistotarvikkeet tyylikkäästi käyttämällä koristeellisia koreja tai kansioita mielenkiintoisilla kankailla. Jos sinulla on ollenkaan seinätilaa, muista sisällyttää joko taideteoksia tai valokuvia, joita rakastat.
Suunnittelemalla kotitoimistosi, järjestämällä se ja järjestämällä se ilmaisemaan kuka olet, nautit siitä enemmän. Työsi tulee olemaan parempi, arvostat kotona olemista ja sinulla on täydellinen paikka työskennellä: koti.
