Etiketti unohtumattomista kiitoksista

Kiitos-muistiinpanot ovat yksinkertainen käsite: ne osoittavat arvostusta harkitulle teolle, ilmaisulle tai lahjalle. Usein käsinkirjoitetun kiitoksen mahdollinen muodollisuus voi olla pelottava kirjoittajalle. Monien mielestä sanamuodon on oltava täydellinen ennen allekirjoittamista, sinetöimistä ja toimittamista, mikä voi saada kirjailijan lykkäämään. Mutta epätäydellinen kirje, johon liittyy sydämellisiä tunteita, on parempi kuin se, jota ei koskaan kirjoitettu lainkaan.

Noudata tätä etikettiä kiitosilmoituksille, jotka auttavat sinua prosessin läpi. Muista, että tämä on vain yksinkertainen kaava. Sitten sinun on mukautettava muistiinpanosi, jotta se olisi merkityksellinen vastaanottajalle.

Kiitos muistiinpanoja koskevat ohjeet

Lähetä kiitosilmoitukset mahdollisimman nopeasti. Viittakaa aina tarkasti lahjaan tai eleeseen, josta kiität henkilöä. Esimerkiksi "Kiitos paljon sinisestä villapaidasta. Mistä tiesit, että se oli suosikkini väri?" Kirjeitä voidaan lähettää epävirallisella kirjoituspaperilla, lukuun ottamatta hääkiitokirjeitä, jotka ovat yleensä virallisilla paperitavaroilla.

Lähetä aina kiitoskirjeitä seuraavissa tilanteissa:

• Häälahjoihin
• Saat myötätuntoa kortteja tai kukkien
• Voit isäntä jälkeen osapuoli, joka oli kunnia
• Morsiamen tai vauvan suihkun lahjoihin
• Postitse vastaanotetuista lahjoista
• Kun pomosi isännöi sosiaalista tapahtumaa
• Sairaalan aikana saaduista lahjoista
• Sen jälkeen kun hänet on isännöity yhden tai useamman yön huonekaluna (ei vaadita, mutta suositellaan silti, jos se on läheinen sukulainen tai ystävä, joka tekee isännöinnin)
• Huomautuksia tai onnittelulahjoja

Kiitos-muistiinpanoja ei vaadita seuraavissa tilanteissa, vaikka ne olisivat silti mukava ele:

• Oltuaan vieraana illallisjuhlassa
• Jälkeen työhaastattelu (ei tarvita, mutta varmasti suositeltava)
• Syntymäpäivälahjoista avasit henkilökohtaisesti ja kiitit jo antajaa
• Kun ystäväsi on auttanut sinua erityisellä palveluksella, kuten lastenhoitaja, aterian tuonti sairaana, asioiden hoitaminen jne.
• Yrityksen edustajalle, joka viihdytti sinua osana liikesuhdetta

Kiitos muistiinpanot: tilanteita välttää

Älä odota, kun lähetät kiitoskirjeesi. Yleensä ne tulee lähettää viikon kuluessa lahjan tai eleen vastaanottamisesta. Ainoat poikkeukset tähän ajoitukseen ovat seuraavat:

• Kiitos kirjeet sairaalalahjoista tulee lähettää heti, kun potilas on riittävän hyvä lähettämään ne.
• Häät lahja kiitos kirjeet tulee lähettää kolmen kuukauden kuluessa lahjojen vastaanottamisesta. Sen sijaan, että kirjoittaisit kirjeitä kerralla, on usein helpompaa lähettää ne heti, kun lahjat on vastaanotettu. (Häälahjat lähetetään usein ennen hääpäivää.)

Vaikka suurin osa kiitoskirjeistä voidaan lähettää epävirallisille paperitavaroille, se ei tarkoita, että on ok käyttää paperia, joka on repeytynyt ostoslistallasi. Löydä kortit, jotka heijastavat persoonallisuuttasi, ja pidä tarvikkeet käden ulottuvilla. Niiden ei tarvitse olla kalliita. Itse asiassa, jos ostat ahkerasti, löydät monia houkuttelevia ja kohtuuhintaisia kortteja.

Lopuksi, ei tarvitse valehdella, jos et pidä lahjasta. Osoita sen sijaan arvostusta ajatukseen, joka meni sen valitsemiseen sinulle. Voit aina sanoa: "Kiitos huomaavaisesta teekannusta. Ajattelen sinua aina, kun käytän sitä."

Osoitekortit

Kiitoskirjeet tulee osoittaa lahjakortin allekirjoittaneelle henkilölle. Perhelahjan tapauksessa kirjekuori voidaan osoittaa puolisoille (esim. Herra ja rouva Smith), ja tervehdyksessä voidaan käyttää heidän etunimiään (esim. Rakkaat Donna ja Joe). Voit viitata jäljellä oleviin perheenjäseniin muistiinpanon runkoon: "Kiitän Ginaa ja Mariaa ja kerro heille, kuinka paljon nautin kirjasta."

Tervehdyksen muodollisuuden tulisi perustua suhteeseen henkilöön, jota kiität. Esimerkiksi työhaastattelun kiitoskortin tervehdyksessä tulisi lukea "Hyvä rouva O'Brien", ellei rouva O'Brien pyydä sinua kutsumaan häntä etunimellä. Vastaavasti vanhempiesi ystävien kiitos häälahjasta tulisi osoittaa "rakas herra ja rouva Cohen", ellet ole varttunut kasvamaan kutsumalla heitä etunimillä.

Kun kirjoitat kiitos vieraanvaraisuudesta, voit yksinkertaisesti osoittaa sen isännällesi olettaen, että hän on työn tehnyt henkilö. Sisällytä kuitenkin muistiinpanon runkoon kiitos kaikille muille asukkaille - puolisolle, kämppäkavereille jne., joihin vierailusi on saattanut vaikuttaa.

Näyte kiitos häälahjasta

Tämä kiitos kirje häälahjasta on lyhyt, suloinen eikä liian muodollinen.

Hyvä Gloria-täti,

Kiitos paljon kauniista varastoista. Tiedän, että se näyttää upealta pöydällemme, emmekä voi odottaa, että voimme kutsua sinut illalliselle häiden jälkeen, jotta voit nähdä sen itse. Sinulla on aina ollut niin upea maku lahjoissa!

Odotan innolla tapaamistamme suurena päivänä!

Rakkaudella,

Megan ja Mark

Näyte kiitos muistiinpanosta työhaastattelusta

Työhaastattelun kiitoskirjeen tarkoituksena on ilmaista arvostusta haastattelijalle siitä, että hän vietti aikaa puhua kanssasi. Nämä kirjeet tarjoavat lisäetua siitä, että nimesi pidetään yrityksen edessä työnhakijana.

Hyvä rouva Brown,

Nautin todella tavata kanssasi aiemmin tänään ja oppia lisää Widget Companyn toimistopäällikön tehtävästä.

Kuten keskustelimme, uskon, että viiden vuoden kokemukseni Acme-yhtiöstä täyttää vaatimukset, jotka sinulla on tähän tehtävään. Vaikka olen nauttinut työskentelystä Acme Companyssa, odotan innolla uusia haasteita ja suurempia vastuita ammattiurallani.

Toivon kuulevani pian, ja kiitos vielä kerran tapaamisesta kanssani.

Ystävällisin terveisin,

Bob Doe

Näyte kiitos muistiinpanosta vauvan suihkusta

Vauvan suihku-lahjan kiitoskirjeiden vaikein osa on usein saada heidät oikeaan aikaan. Odottavat vanhemmat ovat jo niin kiireisiä valmistautuessaan uuteen vauvaan. Vaikka muodollinen etiketti ei vaadi muistiinpanoa, jos lahja avattiin suihkussa ja antajaa kiitettiin henkilökohtaisesti, on silti kohtelias lähettää sellainen.

Hyvä Mary Jean,

Rakastan vain vauvan nukkuja, huovan vastaanottamista ja pupupäällystä, jonka annoit minulle suihkussa. Kuten aina, olit liian antelias. En voi odottaa voivani käyttää niitä vauvan kanssa.

Toivon, että voimme viettää vähän aikaa yhdessä ennen kuin vauva saapuu ja olen korvani asti vaippoissa!

Rakkaus,

Clarissa