Opas liikesopimuksiin ja paperityöhön

Jos vuokraat muuttajia, sinun on tiedettävä, minkä tyyppisiä asiakirjoja liikkuvan yrityksen on toimitettava ja mihin kukin asiakirja on tarkoitettu. Vaikka sopimukset voivat tuntua hieman pelottavilta, tieto siitä, mitä kukin tarkoittaa ja mitä allekirjoitat, on avain onnistuneeseen ja sujuvaan liikkumiseen.

Liikkuva arvio

Kun muuttajat vierailevat kotiisi arvioidakseen kotisi hyväksi, että muutat, he toimittavat sinulle kopion liikkuvasta arviosta. Tämän asiakirjan tulisi kuvata, millainen arvio on - olipa se sitova vai ei - ja kuinka ne saavuttivat lopullisen määrän. On tärkeää, että kysyt tässä vaiheessa avoimia kysymyksiä, myös jos sinulla on esineitä, jotka vaativat erityiskäsittelyä, koska se lisää arvioitua määrää. Muista, että tämä muuttajien ensimmäinen vierailu on aika esittää kaikki tarvittavat kysymykset.

Tilaa huolto

Ensimmäisen liikkumiskäynnin jälkeen ja kun olet hyväksynyt arvion, saat huoltotilauksen. Tämä on virallinen sopimuksesi sinun ja muuttajan välillä. Palvelutilaus tarjoaa sinulle kaiken mitä sinun tarvitsee tietää muutosta, mukaan lukien noutopäivä, arvioitu toimituspäivä, arvioitu määrä, vakuutusturva ja sopimuksen ehdot. Ehdot voivat sisältää peruutuskäytännön, käytettävän kuorma-auton tyypin, tavarat, joita liikkuva ei siirry, ja lisämaksut, joita voidaan soveltaa tiettyyn siirtotyyppiin.

Huoltotilaus on sinun suostumuksesi siihen, että liikkuja voi siirtää asioita. Muista siis lukea tämä asiakirja huolellisesti. Jos olet eri mieltä liikkeen huomauttamasta, puhu heti vastuuhenkilölle. Tämä on sinun aika neuvotella ja varmistaa, että saat parhaan palvelun.

Rahtikirja

Tämä on yksi tärkeimmistä asiakirjoista, jotka saat liikuttimeltasi. Tämä annetaan sinulle liikkumispäivänä ja se hahmottaa suostumuksesi muutokseen. Liikkuvalla henkilöllä on oltava tämä asiakirja siirtääkseen asioita. Sinua pyydetään allekirjoittamaan asiakirja, jossa ilmoitat hyväksyväsi ehdot: luettelo palvelumaksuista ja kokonaiskustannuksista, nouto- ja toimituspäivä, vakuutusturva ja sopimuslausunto. Varmista, että luet tämän asiakirjan huolellisesti. Aikaisemmin hyväksymiesi ehtojen on oltava samat kuin tällä lomakkeella. Huomaa erityisesti luetellut palkkiot ja varmista, että ne vastaavat aiemmin lainattua. Jos on ristiriitaisuuksia, kiinnitä ne liikkeenharjoittajan tietoon. Älä allekirjoita lomaketta, ennen kuin olet varma ehdoista. Liikkuva allekirjoittaa myös lomakkeen ja antaa sinulle kopion, jota sinun tulee aina pitää mukanasi. Tämä on virallinen rekisterisi muutosta ja vastaanottamasi palvelu.

Varastolomake

Muuttopäivänä saat myös inventaariolomakkeen, jossa luetellaan kaikki muuttajien vastuulla liikkuminen. Varastolomakkeen täyttävät muuttajat, kun he poistavat asioita kodistasi, merkitsevät jokaisen kohteen ja merkitsevät tarran numeron arkille. Sinun tulisi aina olla mukana tässä prosessissa varmistaaksesi, että jokainen kohde on merkitty ja kirjattu oikein. Usein muuttajat vaativat, että tallennat tunnistenumerot varmistaaksesi, että olet täysin samaa mieltä ja että mitään esineitä ei kadota. Varastolomake takaa, että kaikki kodissasi olevat asiat on inventoitu ja ladattu kuorma-autoon.

Luetteloa käytetään myös tavaroiden saapumisen merkitsemiseen uuteen kotiin. Liikkuva pyytää sinua allekirjoittamaan arkin, kun kaikki tuotteet on laskettu. Varmista, että havaitset vauriot tai puuttuvat esineet. Nämä kohteet tulee merkitä ja liikkeen tulee allekirjoittaa, että ne puuttuvat tai ovat vahingoittuneet. Tämä helpottaa vakuutusvaatimuksen tekemistä.

Arvokkaat varastotiedot

Jos sinulla on arvokkaita tavaroita, liikkuja antaa sinulle erillisen luettelon esineistä ja niiden siirtämisen kustannuksista. Jälleen, varmista, että tuotteet on merkitty oikein ja että hinta vastaa edellistä sopimustasi. Jotkut muuttajat vaativat pakkaamaan nämä esineet tai jos olet pakannut ne, että niiden arvon säilyttämiseksi on toteutettu asianmukaiset toimenpiteet. Nämä tavarat tulisi tarkistaa saapuessasi uuteen kotiisi varmistaaksesi, että ne eivät vahingoittuneet kuljetuksen aikana.