Arviointi kuinka monta häävierasta osallistuu
Yksi morsiamen ja sulhasen yleisimmistä kysymyksistä on: "Kuinka monta kutsuttua häävierasta hyväksyy ja ilmestyy suurena päivänä?" Kutsuttavien ihmisten määrän selvittäminen on taidetta, ei tiedettä, mutta jotkut yleiset ohjeet auttavat sinua, kun on aika suunnitella häät.
Paikalliset vs. ulkopuoliset
Kun olet aloittanut häävierailuluettelosi ja kerännyt kutsuttujen nimiä, aloita luettelosi erottaminen paikallisten ja ulkopuolisten välillä. Tämä on kätevää arvioitaessa kuinka moni ihminen hyväksyy hääkutsusi. Jos lähetät kutsusi 6–8 viikkoa etukäteen, on todennäköistä, että suurin osa häävieraistasi tulee. Paikallisille vieraille nyrkkisääntönä on arvioida, että 85% häävieraistasi osallistuu. Huomaa: Älä unohda ottaa huomioon vieraiden plus-yksiä, jos olet kutsunut heitä tai sallinut sen.
Ulkopuolisten vieraiden osallistuminen riippuu hieman riippuen heidän suhteellisesta varallisuudestaan ja siitä, kuinka moni heistä on perhettä. Esimerkiksi, jos sinulla on varakas joukko, joka on enimmäkseen perhettä, voit arvioida, että 85% heistä osallistuu. Kuitenkin, jos suurin osa ulkomaalaisista vieraistasi on vanhoja ystäviä tai yliopiston ystäviä, joita et ole nähnyt vuosia, hyväksymisprosenttisi on todennäköisesti lähempänä 40%.
Useimmille pariskunnille turvallinen arvio ulkomaalaisten vieraiden vastaanottoprosentista on noin 55%. Ota nämä numerot jyvällä suolaa ohjeena hääjuhliisi. Harkitse toisin sanoen muita erityisiä syitä sille, miksi joku olisi tai ei olisi osallistunut häihisi jäsennellessäsi luetteloasi.
Absoluuttiset maksimit
Absoluuttisten maksimien saamiseksi kannattaa harkita läsnäolojen kokonaismäärää. Jos sinulla on seremonia, johon mahtuu enintään 60 ihmistä, sinun tulee olla hieman konservatiivisempi kuin yllä olevat numerot, jotta voit majoittaa kaikki kunnolla.
Kun olet saanut laskuhetkesi selville, lisää ne yhteen seuraavan kaavan mukaisesti: (kaupungin ulkopuolella olevien vieraiden määrä * 65%) + (paikallisten asiakkaiden määrä # 90%) = yhteensä # arvioitu osallistuvan.
Jos siis vierailijalistallasi on 150 henkilöä, joista 50 on ulkopuolisia ja 100 paikallista, yhtälösi näyttää tältä: (50 * 65%) + (100 * 90%) = 122, 5. Tässä esimerkissä noin 123 henkilöä voidaan arvioida osallistuvan.
Kaksi luetteloa
On älykäs idea tehdä "A" -luettelo ja "B" -luettelo häätkutsuihisi. Tarkemmin sanottuna voit lähettää A-listan kutsut noin kahdeksan viikkoa etukäteen. Kun alat vastaanottaa hyväksymisiä ja kieltäytyä osallistumisesta, voit alkaa kutsua joitain B-luettelosi ihmisiä. Häävieraiden luettelon aloittaminen voi olla helppoa oikealla ajattelutavalla ja älykkäällä segmentoinnilla.
