7 vinkkiä häävieraiden saamiseksi vastaukseen

Häävieraiden saaminen RSVP: hen ajoissa ja heidän jäljittäminen, kun he eivät, voi olla uskomattoman turhauttavaa. Vaikka parit noudattavat vastauskortin etikettiä sanamuodossaan, he huomaavat usein, että kolmasosa kutsutuista ei ole vastannut kutsuunsa. Tämä ei ole vain haittaa. Se voi olla kallista, jos joudut vaihtamaan ateriapalvelunumeroita viime hetkellä tai jos joudut tilaamaan ylimääräisiä palveluksia siltä varalta, että ne kaikki päättävät tulla. Seuraa näitä seitsemää yksinkertaista temppua lisätäksesi vastausprosenttiasi.

Lähetä kutsusi kahdeksan viikkoa ennen häitä

Etiketin mukaan kutsut tulee lähettää kahdeksan viikkoa ennen häitä. Tämä antaa 4-5 viikkoa aikaa vastata, joten voit tehdä RSVP-päivämäärän kolme tai neljä viikkoa ennen häitä. Ajoitus on ratkaisevan tärkeää - jos annat vieraille enemmän aikaa, kutsu todennäköisesti jätetään sivuun "myöhemmin käsiteltävien asioiden" kasaan. Jos ei näytä kiireelliseltä, että he vastaavat, he eivät. Mutta vähemmän aikaa kuin tämä ei anna sinulle aikaa jäljittää rikolliset vieraat tai aikaa antaa lopullinen numero catering-yrityksellesi heidän määräaikaansa mennessä.

Lähetä päivämääriä kohdehääihin

Säännöt ovat hieman erilaiset kaukohäissä vastauspyyntöjä. Lähetä päivämäärä noin yhdeksän kuukautta aikaisemmin, jolloin ihmiset voivat aloittaa loma-ajan poistamisen työstä ja etsiä matkatarjouksia. Lähetä häät kutsut noin neljä ja puoli kuukautta ennen kohdehääsi ja pyydä vastausta kaksi kuukautta ennen häitä. Tämä antaa vieraille mahdollisuuden etsiä matkatarjouksia ikkunan aikana, joka asiantuntijoiden mukaan on paras kaksi tai neljä kuukautta ennen matkaa. Jos maksat vieraiden hotelli- ja / tai lentohinnoista, joudut lähettämään määränpäähäät päivämäärään, jotta saat heidän matkustustietonsa.

Kerro mitä RSVP tarkoittaa

Jotkut vieraat eivät tiedä mitä RSVP tarkoittaa, eivätkä he välttämättä tiedä mitä vaaditaan, kun he lukevat "RSVP 6. toukokuuta mennessä". Sen sijaan voit käyttää näitä lauseita:

• "Vastauksen suosiota pyydetään 6. toukokuuta mennessä"
• "Ole hyvä ja vastaa 6. toukokuuta mennessä."

Tee RSVP-päivämäärä näkyväksi

Jotkut vieraat uskovat, että heidän on vastattava vain, jos he aikovat osallistua, tai he eivät ymmärrä, että vastauspäivä on vakava. Tee vastauspäivä näkyväksi vastauskortissa.

• Käytä virallista kutsua kohdalla "Vastauksen suosiota pyydetään 6. toukokuuta mennessä".
• Jos haluat epävirallisen kutsun, voit sanoa "vastaa 6. toukokuuta mennessä" tai "vastaa ystävällisesti 6. toukokuuta mennessä".

Anna vaihtoehtoisia tapoja vastata

Jotkut etikettiasiantuntijat sanovat, että häät ovat liian tärkeitä online-RSVP: n käyttämiseen, mutta nyt on 2000-luku. Jos se antaa useammille ihmisille mahdollisuuden vastata, niin olkoon. Voit käyttää hääsivustoa, sähköpostiosoitetta tai jopa puhelinnumeroa tekstiä ja ääniviestejä varten epävirallisissa häät. Tietysti sinulla ei ole äärimmäistä iloa saada RSVP: t postitse (ja todellakin se voi olla yksi hauskimmista osista häät suunnittelussa). Mutta saatat saada yhtä rakastavia muistiinpanoja sähköpostitse tai online-lomakkeilla.

Tarjoa vieraille offline-vaihtoehto siltä varalta, että joillakin ei ole säännöllistä verkkoyhteyttä. Jos sinulla on siihen varaa, lähetä vastauskortit ja itse osoitettu leimattu kirjekuori ja kirjoita alareunaan jotain:

"Voit myös lähettää vastauksen sähköpostitse osoitteeseen jdsmith@gmail.com tai hääsivustollemme www.jackandduncanwedding.com."

Jos haluat säästää rahaa ja paperia, voit sen sijaan kirjoittaa kutsusi loppuun:

"Vastaa hääsivustollemme www.JaneandJohnwedding.com tai morsiamen äidille numeroon 555-3456. Vastaa ystävällisesti 14. toukokuuta mennessä."

Tee vastauskorteistasi mielenkiintoisia

Hauskan RSVP-kortin tai kauniisti sisustetun kortin käyttäminen voi auttaa sitä erottumaan hääkutsusi kirjekuoressa. Jos vieraasi ovat innokkaita näyttämään sinulle kuinka hauskoja he ovat vastauksena, se voi motivoida heitä lähettämään sen. Mutta älä tee siitä liian monimutkaista tai hämmentävää-pelottava herättää harvoin oikean vastauksen. Varmista, että noudatat vastauskortin sanamuotoa.

Mainitse RSVP-korttisi

Ei ole häpeää kysyä rennosti vierailta, saivatko he kutsun. Voit jopa sanoa:

"Toivon, että tulet. Emme voi odottaa, että saat RSVP-korttisi takaisin."

Joskus läheiset ystävät ajattelevat oudosti, että heidän ei tarvitse vastata, koska tiedät heidän olevan siellä. Pelkästään sen mainitseminen voi auttaa sinua saamaan vastaukset. Joskus jopa läheisillä ystävillä on ristiriitoja, eivätkä he ole siellä. Älä laske vieraitasi, ennen kuin heillä on vastaus.

Loppujen lopuksi luultavasti kaikki häävieraat eivät todennäköisesti vastaa ajoissa. Mutta toivottavasti näiden vinkkien käyttö lisää prosenttiosuutta, joten sinulla on vähemmän työtä jäljittäjien jäljittämisessä.